... maar hoe ze deze die de vergadering verlaten registreren kunnen als er 300 aanwezigen zijn bvb heb ik het raden naar.
In de praktijk al tweemaal meegemaakt, met een organisatie van de AV voor 250 ME door een professionele syndicus die professioneel werkt.
Het is werkbaar, mits de zaal slechts één gewone uitgang heeft. De syndicus werkt met een portable/printer en projecteert alles op een groot scherm achter hem (= zijn typwerk is onmiddellijk zichtbaar en leesbaar voor alle deelnemers). Tijdens de 1ste AV werd slechts één projectiescherm gebruikt, tijdens de 2de twee omdat het enige scherm niet goed leesbaar was voor allen.
Wel vergt de registratie van de aanwezigen ongeveer 30" per aanwezig of vertegenwoordigd stemgerechtigd lid. En ... iedereen komt op het openingsuur van de zitting maar niet op het openingstuur van de zaal (1 uur vroeger). Resultaat: vertraging bij het opstarten van de AV, maar daarna verloopt het vlot dank zij de opstelling "online" van de PV van de beslissingen.