Het is normaal, maar niet verplicht, dat de nieuwe syndicus een nieuwe rekening opent. Dat laat een correctere afsluiting van de rekeningen en ontlasting van de vertrekkende syndicus toe....
De eerste syndicus heeft een rekening geopend op naam van de residentie. Nu wil ze dat we de provisie op een andere rekening storten. volgens de brief staat die ook op naam van de residentie. Bij navraag in de bank bleek echter, dat om haar eigen rekening ging. Ik sta daar nogal huiverachtig tegenover, omdat ik een geval ken waarbij de syndicus ook vroeg om op zijn rekening te storten. Toen hij verhuisde, bleek het geld ook mee verhuisd en dat die mensen al die tijd voor niets hadden betaald. Ik weet ook niet waar het geld op de oude rekening naartoe is en wie de interesten op die nieuwe rekening int.
In het topic 'opzeggen van de syndicus', stond dat de syndicus verplicht is om de rekeningen te tonen. Dat heeft ze ook nog niet gedaan. En nu eist ze dat we dubbele provisie betalen. Ik heb haar de laatste dagen nog niet gezien en heb bovenstaande nog niet kunnen ter sprake brengen, maar ik wil gewoon weten wat mijn rechten zijn omdat ik het eigenlijk niet helemaal vertrouw.
Echter NOOIT, maar dan ook NOOIT, fondsen bestemd voor iemand storten op de rekening van een derde. De nieuwe syndicus moet schriftelijk en vooraf aantonen aan minstens de Raad van Beheer dat de rekening op naam staat van de VME, als titularis de VME heeft en als volmacht houder de syndicus.
Een bankrekening kan niet staan op naam van de residentie, maar wel op naam van de vereniging van mede-eigenaars (VME).
Er is ook een essentieel verschil tussen:
1. de benaming van de rekening
2. de titularis van de rekening (de VME)
3. de volmacht houders van de rekening (de syndicus of zijn de wettelijke vertegenwoordiger van de syndicus indien het een rechtspersoon is)
Meestal werd, tot enkele jaren na de nieuwe wet van 1994, een rekening geopend op naam van de residentie, met het statuut van een feitelijke vereniging. De rekening werd in de praktijk geopend door de leden van de raad van beheer en de syndicus, die hierdoor de leden van de feitelijke vereniging zijn, met uitsluiting van de andere mede-eigenaars.
Momenteel heb ik een procedure ten gronde gestart om een analoog probleem op te lossen voor de VME waar ik mede-eigenaar ben. Er is door de Vrederechter al een maatregel opgelegd aan de syndicus, maar hij weigert die uit te voeren, want er is geen dwangsom bepaald.
De volgende documenten zijn noodzakelijk voor de bank:
1. basis-akte van uw VME (kopie eerste en laatste blad, met de identificatie van de akte bij de notaris en de registratie bij het hypotheekkantoor)
2. eventuele aanvullingen van de basis akte die de benaming en/of zetel van de VME wijzigen
3. notulen van de Algemene Vergadering die de beslissing tot aanstelling van de syndicus herneemt. Normaal is de identificatie van de syndicus noodzakelijk, de begindatum van het mandaat en de duur. Eventueel vermelden wie de afgevaardigde van de syndicus is, zo zij/hij de zaakvoerder niet is.
4. een kopie van de identiteitskaart van de syndicus, zo hij/zij een natuurlijke persoon is.
5. zo de syndicus een rechtspersoon is:
a. een kopie van zijn statuten
b. een kopie van de aanstelling van de zaakvoerder van de syndicus
c. een kopie van de aanstelling van de afgevaardigde van de syndicus bij de VME (zo hij verschillend is van de zaakvoerder)
d. een kopie van de identiteitskaart van beide
Zo dubbele handtekeningen vereist zijn volgens een beslissing van de Algemeen Vergadering dienen deze volgens mij in principe (moet nog bevestigd worden door de Vrederechter in mijn zaak) aangesteld zijn tot toegevoegde syndicus met een beperkte opdracht.
Wat zeker niet opgaat is dat deze mede-eigenaars, wegenes belangenconflict:
- tevens reken-commissaris zijn
- lid zijn van de Raad van Beheer, vermits deze een toezichtsopdracht heeft
Bij de aanstelling van de syndicus dient ook nagegaan of zijn verzekering BA de nodige dekking biedt voor het geval van fraude, ... . Na kijken of er nog dekking is in het geval van dubbele handtekening.
Groetjes,
Luc