JuridischForum.be

Kan een syndicus een voorschotfactuur op maken aan een mede-eigenaar vennootschap (vb BVBA) vanuit de vereniging van mede-eigenaars?

Zo ja, wat zal er dan moeten op vermeld worden? Dient hier rekening gehouden te worden met een bepaalde wetgeving van verenigingen?

Indien meer informatie nodig, laat het me weten.

De syndicus maakt jaarlijks een afrekening op (Vb: hij zal de afrekening van het jaar X opstellen en voorleggen aan de AV X+1). Deze rekening wordt pro rata eisbaar de dag na deze AV. In de loop van het jaar X vraagt de syndicus één of meerdere voorschotten in functie van de begrotingraming, goedgekeurd door de AV van het jaar X-1.

Het heeft geen belang voor de VME of de eigenaar van een privatief kavel een rechtspersoon, een natuurlijk persoon of een feitelijk vereniging is (erfgenamen bvb.), mits Art. 577-6 §1 toegepast wordt. Zo die persoon BTW plichtig is, kan hij vragen op basis van een omzendbrief van 1995, om het gedeelte van de kosten dat BTW is, afzonderlijk vermeld wordt op de afrekening. Hij dient dit in principe te vragen voor het begin van de afrekeningsperiode, of bij zijn aankoop, want anders kunenen hem mogelijks kosten aangerekend voor het opstellen van een regularisatieafrekening.

De normen voor het toepassen van het genormaliseerd rekeningstelsel bij de VME zijn nog niet gepubliceerd en kunnen dus niet toegepast worden, vermits niet bekend.

Luc,

Dank je wel voor je antwoord.

Dient de syndicus een document op te maken om deze voorschotten op te vragen of kan dit ook gewoon zoals bij een natuurlijk persoon gaan via een voorschot. Uiteindelijk zou de BVBA voor deze voorschotten boekhoudkundig een document moeten hebben.

KarelT

De meeste syndici sturen één document per voorschot, maar sommige sturen één per jaar, met erop de betalingplanning.

In ieder geval dienen ze de individuele jaarafrekening apart te versturen. De meeste doen dat voor de AV, maar het bedrag is dan pas eisbaar na de AV.