jaarlijkse algemene vergadering

[nicolas]

1. Moet er elk jaar op de A.V. een nieuwe voorzitter gekozen worden? A.V. gaat akkoord met verlenging voorzitterschap.
2. De commissaris van de rekeningen wordt elk jaar herkozen. Er zijn geen kandidaten, mag de A.V.met meerderheid van stemmen zijn mandaat verlengen?
3. Vragen voor de A.V. moeten schriftelijk gestuurd worden naar de syndicus. Mag er op de A.V. een vraag gesteld worden welke niet op de dagorde staat? Welke meerdeerheid moet er zijn omdat er toch op deze vraag zou geantwoord worden?

[float]

1. Ja.
2. Dat is een contradictio in terminis. Als zijn mandaat verlengd wordt, dan is hij de enige kandidaat. Een commissaris kan niet gekozen worden wanneer hij zelf geen kandidaat meer is. In dat geval ontbreekt namelijk de wil van de persoon om zich daartoe vrijwillig te verbinden.
3. Punten kunnen besproken worden die niet voorafgaandelijk op de dagorde stonden voor zover ze dringend zijn en er gewijzigde situatie heeft voorgedaan sinds de uitnodiging. Onder 'varia' kunnen zaken besproken worden, maar dat leidt nooit tot een geldige stemming. Indien alle mede-eigenaars fysiek aanwezig zouden zijn en niet via een volmacht of dergelijke, dan is unanimiteit nodig om dat punt te kunnen behandelen. Het spreekt van zelf dat dat niet aan te raden is omdat men daar niet over heeft kunnen nadenken.

[Luc]

3. Deze vragen kunnen gesteld worden, maar:
- geven enkel aanleiding tot een beslissing (= opgenomen in de PV) zo alle mede-eigenaars fysiek aanwezig zijn (en alle kavels beschikken over een stemgerechtigd lid)
- geven enkel aanleiding tot mondelinge informatie (=niet opgenomen in de PV), in het ander geval (99,99 % van de gevallen), wel kan belsist worden de vraag als punt op te nemen op de dagorde van de volgende AV; ook kan de AV beslissen dat een BAV noodzakelijk is (met 20% van het totaal aantal aandelen)

Maar .... de syndicus kan ter vergadering de AV informeren dat hij Art. 577-8 §4 4° zal toepassen en zijn beslissing ter zitting motiveren. Over deze communicatie wordt niet gestemd (is voor een latere AV), maar ze wordt wel opgenomen in de PV als een beslissing van de syndicus, als vertegenwoordiger van de VME.

Concreet en reëel geval: stookketel definitief in panne en moet vervangen worden - het is midden in de winter - defect sinds 4 dagen voor de AV - de syndicus deelt ter zitting mee wat hij heeft gedaan en zal doen in het kader van zijn bevoegdheden. Daar het hier gaat om een 2de ketel, gaat hij over tot de vervanging, maar zal een lastenboek voor het geheel voorleggen aan de volgende AV ter goedkleuring.