Wij hebben binnenkort een algemene vergadering van onze residentie (30 app'n en 28 garages) om een externe syndicus aan te stellen. Onze residentie heeft nog nooit een syndicus gehad, wij hebben immers altijd aparte syndici en AV'n gehad voor de 5 afzonderlijke deel-gebouwen.
Daar er dus geen syndicus is om een algemene vergadering bijeen te roepen, heb ik dit deze keer gedaan (er zijn al 2 mislukte pogingen geweest).
Ik heb nu de volgende vragen:
1) Er zijn in totaal 5 offertes van kandidaat-syndici waarover gestemd zal worden. Hoe kan ik deze stemming best houden?
Mijn denkpiste: 5 stemmingen waar elke ME ja/neen/onthouding kan stemmen over elk van de 5 offertes. Winnaar is deze met procentueel (ja/ja+neen) meeste stemmen (minstens 50 %). Dit is dus niet noodzakelijk de offerte met de meeste ja stemmen.
Andere manier die ik ergens heb gelezen: verschillende stemrondes houden waarbij elke ME zegt voor welke offerte hij stemt; de offerte met minste aantal stemmen wordt verwijderd in de volgende ronde en zo verder doen totdat 1 offerte de vereiste meerderheid heeft. Deze manier werd veel gebruikt denk ik voor de nieuwe wet er was.
Probleem met deze laatste volgens [art 577-6, §10]: vermelding van de ME die tegen/onthouding hebben gestemd. Wie zijn de ME die hebben tegen gestemd als er met stemrondes wordt gewerkt? Mijn interpretatie van dat artikel is dat ALLE stemmingen op een AV via ja/neen/onthouding moeten gebeuren. Is mijn interpretatie verkeerd?
2) In de agenda voor de AV heb ik vermeld dat er een stemming is over de aanstelling van de syndicus. Ik heb echter niet gezegd vanaf wanneer de aanstelling begint. Betekent dit, als er een syndicus is verkozen, deze ook effectief syndicus is van onze residentie vanaf het einde van de AV?
3) Buiten de voorzitter van de AV en syndicus is er in de wet ook sprake van een secretaris. Wat is de bevoegdheid van deze persoon op de AV? Volgens de wet stelt de syndicus immers "de notulen van de beslissingen op die worden genomen door de algemene vergadering".
4) Notulen van de AV: hierover heb ik al verschillende en uiteenlopende meningen gelezen. Is het enkel een weergave van de genomen beslissingen ZONDER bijkomende informatie, zoals bv de (mogelijk belangrijke) standpunten die enkele ME's hebben geuit tijdens het debat? Zijn het dan ook deze (ondertekende) notulen die na de AV naar alle ME's moet gestuurd worden of is dit een meer uitgebreid "verslag".
5) Nog een vraag over de notulen. Ik ga op de AV geen computer hebben om de notulen te noteren en geen printer om ze af te printen. Op het einde van de AV moeten de notulen wel ondertekend worden en mogen niet meer gewijzigd worden. Hoe kan ik dit best aanpakken?
Mogelijks kan ik al een groot deel van de notulen op voorhand maken op de PC, maar bv de stemmingsresultaten en de tegen stemmen zou ik ter plekke met de hand kunnen bijnoteren.
Alle informatie en suggesties, zeker over punt 1, zijn welkom.
Alvast bedankt.