Het is altijd de syndicus die overgaat tot de oproeping, tenzij in de wet een uitzondering wordt voorzien. Dat wil natuurlijk niet zeggen dat die datum niet in overleg kan worden vastgelegd.
Dat overleg mag echter de belangen van de andere mede-eigenaars niet schaden. Zo dit wel gebeurt zal de syndicus er de consequenteis van dragen, omdat het bepalen van het tijdstip en dag van de AV zijn exclusieve verantwoordelijkheid is.
Concreet werd al een AV vernietigd die gehouden werd om 15u op voorstel van de RvME, waardoor sommige mede-eigenaars, die niet gepensioneerd waren, niet konden komen in persoon. De datum en uur was uiteindelijk wel niet de voornaamste reden voor de vernietiging, maar gaf wel aan dat de syndicus partijdig was. Hij werd afgezet.