Wettelijke bepalingen
Art. 577-8/1 BW
In elk gebouw of groep van gebouwen omvattende ten minste twintig kavels met uitzondering van de kelders, garages en parkeerplaatsen, wordt door de eerste algemene vergadering een raad van mede-eigendom opgericht. Deze raad, die enkel bestaat uit mede-eigenaars, wordt ermee belast erop toe te zien dat de syndicus zijn taken naar behoren uitvoert, onverminderd artikel 577-8/2.
Art. 577-8/2 BW
De algemene vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen aan, die al dan niet mede-eigenaar is, wiens verplichtingen en bevoegdheden bij het reglement van mede-eigendom worden bepaald.
Redenering
1. Wordt ermee belast ... = het toezicht op boekhouding van de VME is niet de taak van de RvME, maar wel van de commissaris van de rekeningen.
2. Onverminderd = het orgaan "commissaris ven de rekeningen" is niet ondergeschikt aan het orgaan "RvME".
Een factuur kan ingezien worden door beide organen
a. de commissaris zal ze bekijken van een financieel technisch standpunt
b. de RvME zal ze bekijken in het kader van de beslissing van de AV
Voorbeeld (fictieve bedragen en data)
02.06.2011: uitnodiging van de AV 2001 - geen begroting bij de uitnodiging - geen enkel ME gaat in beroep bij de VR voor het ontbreken van de begrotingsraming als bijlage aan de uitnodiging, hoewel dit wettelijk verplicht is.
26.06.2011: AV 2011 - punt 11: Schilderen van een binnenmuur ten bedrage van 9.000 EUR
22.10.2011: factuur van 9.000 EUR voor het schilderen van 180 m2 à 50 EUR/m2
26.10.2011: betaald aan de firma
05.11.2011: afschrift bezorgd aan de Raad van Mede-eigendom als bewijs van uitvoering van punt 11
05.01.2012: factuur voorgelegd aan de rekencommissaris, samen met de boekhouding 2011
a. commissaris: totaal bedrag: 9.000 EUR is in orde - stelt voor om de factuur uit financiële strandpunt te aanvaarden
b. RvME: factuur stemt niet overeen met de beslissing van de AV want de geschilderd oppervlakte is slechts 150 m2 groot. Bijkomend stelt ze een weinig kwaliteitsvolle uitvoering vast. De RvME deelt me in haar eerstvolgend semesteriele verslag dat de geleverde prestaties door firma A op 12.10.2011 ivm punt 11 van AV 2011 niet overeenstemmen met de beslissing van deze AV, gevolgd door een beschrijving van de vastgestelde problemen. De RvME stelt wel vast dat de verantwoordelijkheid van de syndicus in het gedrang komt, omdat hij de berekeningelementen van de begrotingsraming niet heeft voorgelegd aan de AV.