Belangrijke bedingen bij de coördinatie van de statuten

[float]

Ik vermoed dat dit topic voor iedereen interessant kan zijn aangezien elke mede-eigendom toch zijn statuten moet bijspijkeren naar aanleiding van de nieuwe wetgeving.

O.a.:
Opname van de verplichtingen, bevoegdheden en de regeling van het ontslag van de commissaris

Extra toezichtstaken voor de raad van mede-eigendom

Achterstallen van mede-eigenaars
- een clausule dewelke de mogelijkheid biedt om bij juridische invordering alle kosten aan achterstallige eigenaars aan/door te rekenen
- een clausule mbt. een overdracht van schuldvordering (art. 1690 BW) of delegatie (vb. verhuur door een mede-eigenaar dan kan de syndicus vragen aan de huurder om de som te storten aan de VME)
- een clausule dat de kosten voor de ingebrekestelling ten laste zijn van de achterstallige eigenaar en de kosten voor de eerste herinnering ten laste zijn van de VME
- een clausule waarbij de volgorde van 'invordering' wordt bepaald, vb: herinnering, tweede herinnering, ingebrekestelling, dagvaarding, etc. (ik weet niet wat de mening is hier ivm met de summiere rechtspleging om betaling te bevelen en de voorafgaandelijke minnelijke schikking)
- een clausule in verband met de intresten ( in de zin van na een uitdrukkelijke ingebrekestelling wordt van rechtswege is een verwijlintrest van 2% hoger dan de wettelijke intrest jaarlijks aanpasbaar tot aan hun volledige betaling van toepassing)

Denken jullie aan nog andere zaken?

[Nachtuil]

Misschien kan je statutair bepalen dat de VME de raad gaat verzekeren? Kwestie van dat niet via de AV te moeten regelen...

[float]

Inderdaad.

Ik had ook nog genoteerd:
- confidentialiteit van de informatie die de commissaris in acht moet houden bij de controle

[Luc]

Extra toezichtstaken voor de raad van mede-eigendom

Dat is niet alleen een wakkel terrein, maar volgens mij ook tegenstrijdig met de volgende bepaling van het BW, opgenomen zowel in Art. 577-7 §1, 1° c) als Art. 577-8/1:

Behoudens de bij wet aan de syndicus en de algemene vergadering toegekende bevoegdheden kan de raad van mede-eigendom elke andere opdracht of delegatie krijgen, zo de algemene vergadering daar met een meerderheid van drie vierde van de stemmen toe beslist. Een door de algemene vergadering verleende opdracht of delegatie mag slechts betrekking hebben op uitdrukkelijk vermelde handelingen en geldt slechts voor één jaar.

Uitdrukkelijk ... en geldt slechts voor één jaar:

Niet opnemen in het reglement van mede-eigendom (= authentieke akte). Voorbeeld:

nazicht van alle lastenboeken, voorgelegd door de syndicus

Maar wel bijvoorbeeld als punt van de JAV 2011 (= opgenomen in het register van de beslissingen van de AV):

nazicht van het lastenboek, opgesteld in uitvoering van punt 4 van de JAV 2011, en dit schriftelijk verslag, getekend door alle leden van de raad, voorleggen aan de mede-eigenaars minstens 30 dagen voor de JAV 2012, samen met een afschrift van de voorgelegde offertes.

Wel dient in ieder geval de wijze waarop de raad van mede-eigendom zijn toezicht uitoefent verduidelijkt in de reglement van mede-eigendom.

[float]

Er moet een onderscheid gemaakt worden tussen een delegatie van bevoegdheden (die normaal bij de AV liggen) en extra toezichtstaken voor de raad.

Delegatie van bevoegdheden:
- het opstellen van contracten
- het kiezen van een aannemer om bepaalde werken uit te voeren
- het ondertekenen van contracten
- ...

Bijvoorbeeld extra toezichtstaken:
- toezicht op de derdenrekening van de syndicus. Het kan gaan om een 'lees'-toegang tot alle bankrekeningen van de mede-eigendom.
- toezicht op de achterstallige betalingen van de voorschotten door mede-eigenaars
- toezicht in het geval van ontslag van de syndicus. Zij kunnen dan belast worden met het zoeken van kandidaten voor het syndicusschap.
- toezicht bij de wijziging van statuten m.a.w. zien of dat alles wel correct verwoord en verloopt wordt.
- toezicht op het gebruik van volmachten tijdens de jaarlijkse algemene vergadering.
- ...

[float]

Nog enkele bedingen:
- de gerechtskosten die gemaakt moeten worden om de naleving van het reglement van mede-eigendom af te dwingen zijn ten laste van de in gebreke gestelde mede-eigenaar
- verplichte brandverzekering door elke bewoner in het appartementsgebouw
- de verplichting dat de syndicus de zaal moet verlaten wanneer er over zijn mandaat wordt gestemd

[Luc]

...
Bijvoorbeeld extra toezichtstaken:
1) toezicht op de derdenrekening van de syndicus. Het kan gaan om een 'lees'-toegang tot alle bankrekeningen van de mede-eigendom.
2) toezicht op de achterstallige betalingen van de voorschotten door mede-eigenaars
3) toezicht in het geval van ontslag van de syndicus. Zij kunnen dan belast worden met het zoeken van kandidaten voor het syndicusschap.
4) toezicht bij de wijziging van statuten m.a.w. zien of dat alles wel correct verwoord en verloopt wordt.
5) toezicht op het gebruik van volmachten tijdens de jaarlijkse algemene vergadering.

Naar mijn gevoel:
1) taak van de commissaris van de rekeningen, maatr de syndius hefet gene deredenrekening (alle bankrekeningen behoren toe aan de VME)
2) taak van de commissaris van de rekeningen (globaal) en de syndicus (individueel)
3) taak van de voorzitter van de vorige AV; bevoegdheid van de stemgerechtigde leden van de AV
4) zo toegekend is dat een niet-exclusieve bevoegdheid
5) taak van de voorzitter en de secretaris van de AV

[float]

Inderdaad, ik heb het nog eens nagelezen. Het is spijtig genoeg niet mogelijk om die taken op te nemen in de statuten. Ik zal het topic aanpassen.