Situatie:
In een blok van 3 evengrote appartementen is een vader eigenaar van appartement 1, zijn zoon eigenaar van appartement 2 en een derde persoon eigenaar van appartement 3. Ieder heeft 1/3de van de aandelen in mede-eigendom.
Op een bijzondere vergadering zijn enkel de vader en de zoon aanwezig. Door omstandigheden is derde mede-eigenaar er niet.
De vader wordt aangesteld als voorzitter. De syndicus is tevens secretaris.
Bij nazicht van de notulen van deze vergadering, opgemaakt door de syndicus, wordt vastgesteld dat:
- Onder het punt ‘aanwezigheidsverificatie’ staat: Er zijn 2/3de van de aandelen in mede-eigendom aanwezig. De vergadering kan rechtgeldig geschieden.
- De notulen werden maar door 2 personen ondertekend, nl. door één mede-eigenaar (de vader) en de syndicus.
- Er werd nergens in de notulen vermeld wanneer de andere mede-eigenaar (de zoon) de vergadering verlaten heeft.
Daar de 3de mede-eigenaar niet aanwezig was, de vader en zijn zoon dezelfde belangen behartigen en er toch niemand was om eventueel tegen te stemmen, is het best mogelijk dat de zoon alles in handen heeft gegeven van zijn vader en de vergadering heeft verlaten.
De vader was in dit geval als mede-eigenaar alléén aanwezig op de vergadering voor 1/3de van de aandelen of voor 2/3de indien de zoon vóór het verlaten van de vergadering volmacht gegeven heeft aan zijn vader. Ik stel enkel vast dat de zoon de notulen niet heeft ondertekend, maar ik kan (voorlopig) niet bewijzen dat deze de vergadering vroegtijdig verlaten heeft.
VRAGEN:
1. Moet de syndicus in zijn notulen vermelden wanneer tijdens de vergadering de aanwezige aandelen in mede-eigendom wijzigen (doordat een of meerdere mede-eigenaars of lasthebbers de vergadering vroegtijdig verlaten)?
2. Kan tijdens de vergadering een mede-eigenaar zijn volmacht geven aan een andere mede-eigenaar of lasthebber, waarna de eerste de vergadering verlaat? Moet dit genoteerd worden in de notulen?
3. Kunnen er, indien er maar één mede-eigenaar op de vergadering aanwezig is (blijft) rechtsgeldige beslissingen genomen worden?
Volgens elders in dit forum niet, want: Niemand kan aan de stemming deelnemen voor een groter aantal stemmen dan het totaal van de stemmen waarover de andere aanwezige mede-eigenaars beschikken. Het totaal van de andere aanwezige mede-eigenaars is NUL. Dus niet groter dan nul blijft NUL.
4. Door minstens hoeveel personen (o.a. mede-eigenaars) moeten de notulen ondertekend worden?