Commissaris van de rekeningen

[Pedro]

In haar Arrest van 15/12/2011 heeft het Grondwettelijk Hof de vordering van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, het Instituut van Accountants,...waarin zij vragen om de gewijzigde wet van 2 juni 2010, in casu artikel 10, te vernietigen, ongegrond verklaard.

De revisoren, accountants,... stellen dat de gewijzigde wet van 2 juni 2010, in casu artikel 10 ervan, het monopolie van zij die gerechtigd zijn om als rekeningcommissaris op te treden, om zij die deskundig zijn in het nazicht van rekeningen, boekhoudingen... schendt en tevens als discriminerend dient te worden aanzien.

het Hof wijst de vordering dus van de hand.

[float]

De link naar het arrest (http://www.const-court.be/public/n/2011/2011-187n.pdf" onclick="window.open(this.href);return false;)

[polia]

De VME moet een rekeningcommissaris aanstellen. Maar het hoeft geen revisor of accountant te zijn.
Moet de basisakte gewijzigd worden bij die aanstelling?
Mvg

[Luc]

Het bewuste artikel bepaald:

Art. 577-8/2. De algemene vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen aan, die al dan niet mede-eigenaar is, wiens verplichtingen en bevoegdheden bij het reglement van mede-eigendom worden bepaald.

In het arrest wordt o.a. vermeld:

A.6. De Ministerraad besluit dat het normaal is een ruime appreciatiemarge aan de mede-eigenaars toe te kennen, aangezien de controleoperaties van de commissaris van de rekeningen in het enige belang van de mede-eigenaars worden verricht. De mede-eigenaars moeten dus ook in staat zijn de commissaris van de rekeningen aan te wijzen, hetzij door voor een vergoede externe professional te kiezen, hetzij door om niet een beroep te doen op één van de mede-eigenaars.
(...)
B.8.3. Meer in het algemeen streefde de wetgever met de aanwijzing van een « commissaris van de rekeningen » een ruimere verantwoordingsplicht en een betere bescherming van de mede-eigenaars (Parl. St., Kamer, 2007-2008, DOC 52-1334/001, pp. 7 en 15), een betere controle van de rekeningen (ibid., p. 25), en de versterking van de transparantie van het financieel beleid (Parl. St., Senaat, 2009-2010, nr. 4-1409/10, p. 3) na.

Mogelijke werkwijze volgens mij, in die volgorde:
1. de verplichtingen bepalen van de "commissaris van de rekeningen"
a. controle van de rekeningen uitvoeren
b. geen verbetering/aanpassing van de rekeningen opleggen, alele"n aanwz-ijzen waar er preoblemen zijn en de aard ervan vermelden
c. transparantie van het financieel beleid verzekeren (financiële controle = hoogte reservefonds, begrotingsramingen, ...)
2. de bevoegdheden (tegenover de syndicus, tegenover de AV, ...) bepalen van de commissaris van de rekeningen, zodat hij zou kunnen voldoen aan deze verplichtingen
3. deze beslissingen van de AV opnemen in het reglement van mede-eigendom (voor de coördinatie van de statuten)
4. over gaan tot verkiezing, op basis van de ingediende interne kandidaturen (= mede-eigenaars); zo het gaat om een extern vergoede kandidaat, zij voorgelegde contract expliciet goedkeuren.
5. een mede-eigenaar aanduiden als "toegevoegde syndicus ad hoc" voor de ondertekening van het contract met de commissaris van de rekeningen.

NB: tijdens JAV van het jaar X, wordt normaal:
- verslag uitgebracht over de jaarrekening X-1
- de commissaris van de rekeningen voor X+1 aangeduid
- de begrotingsraming voor X+1 voorgelegd en goedgekeurd

[float]

Ter toelichting, punt A.6 is een standpunt van de Ministerraad en punt B.8.3. is een onderdeel van de uitspraak van het Grondwettelijk Hof.