#5 , 17 dec 2011 09:49
"In het nieuwe artikel 577-6, § 11 B.W. is daarentegen bepaald dat ‘de leden van de vereniging van mede-eigenaars, mits eenparigheid, schriftelijk alle beslissingen kunnen nemen die tot de bevoegdheden van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden verleden’.
Deze nieuwe wettelijke bepaling stelt diverse constitutieve vereisten vooraleer van een rechtsgeldige besluitvorming kan worden gesproken. Op de eerste plaats moet er een initiatief tot schriftelijke besluitvorming worden genomen, waarbij het aan de mede-eigenaars duidelijk wordt gemaakt dat men tot een bindend, niet tot een vrijblijvend, besluit wenst te komen.
In de praktijk komt dit erop neer dat de convocatie van de syndicus uitgaat, dat door hem een of meer punten op de agenda worden gebracht en ter stemming voorgelegd.
Verder is het noodzakelijk dat alle mede-eigenaars aan de stemming deelnemen; ontbreekt een stemgerechtigde, dan komt geen besluit tot stand en zijn de anderszins genomen beslissingen nietig.
Bovendien moet elk besluit ‘schriftelijk’ zijn genomen, dit wil zeggen op papier (een stembiljet), met fax of via een e-mailbericht.
Op die wijze maakt de stemgerechtigde uitdrukkelijk gebruik van de hem verleende bevoegdheid om aan de besluitvorming deel te nemen en komt men door afzonderlijke individuele raadpleging tot collectieve wilsbepaling.
Ten slotte moet de eenparigheid bij de besluitvorming blijken om van een geldig schriftelijk besluit te spreken.
Aan deze constitutieve voorwaarden kan worden toegevoegd dat het objectieve verloop van de gehele procedure van de stemming buiten vergadering door een neutrale derde ten behoeve van de mede-eigenaars gecontroleerd moet worden teneinde fouten, omissies of manipulaties bij de stemming te vermijden.
Deze taak kan in handen van de raad van mede-eigendom worden gelegd.
Schriftelijke besluitvorming is daarentegen niet toegelaten met betrekking tot beslissingen waarbij een authentieke akte moet worden verleden, inzonderheid wijziging van de statuten, daden van verkrijging en beschikking van onroerende goederen, de beslissing tot ontbinding van de vereniging van mede-eigenaars door de algemene vergadering en de afsluiting van de vereffening van de vereniging van mede-eigenaars." (R. TIMMERMANS, Handboek appartementsrecht, Mechelen, Kluwer, 2010, 344-346.)