Op de agenda van de algemene vergadering die over 3 weken zal plaatsvinden, waarop ik als mede-eigenaar word uitgenodigd, staan ondermeer volgende punten:
- bespreking inkomsten en uitgaven boekjaar
- begroting: gewone werkingsmiddelen en buitengewone uitgaven
- toestand reservekapitaal en kapitaalopvragingen
Buiten de loutere opsomming van hoger vermelde punten wordt er bij de uitnodiging geen enkel document bijgevoegd, zodat ik niet op voorhand de inkomsten, uitgaven, werkingsmiddelen, buitengewone uitgaven, reservekapitaal en kapitaalopvragingen kan inkijken.
Bij vorige vergadering was dit ook het geval. Slechts tijdens de vergadering, als die agendapunten aan bod kwamen, werden de documenten voorgelegd (in feite voorgelezen) door de syndicus. Tijdens de bespreking werd verwacht dat die cijfers werden goedgekeurd. Er was geen enkele mogelijkheid om die cijfers grondig na te kijken.
In de notulen werden alleen de cijfers vermeld van de stand van het werkkapitaal, de te storten kosten voor geplande werken en de prijsverhoging van de verzekering. Zonder enig document ter staving!
Mijn vraag: Is de syndicus verplicht (of kan hij op vraag van een mede-eigenaar verplicht worden), de documenten met betrekking tot de hoger vernoemde agendapunten ter bespreking op de algemene vergadering, bij de uitnodiging te voegen, zodat alle mede-eigenaars deze kunnen inkijken vóór de vergadering?