Goede avond, graag jullie advies
VME heeft syndicus gecontacteerd in verband met de herstelling van het dak. Er werd een firma gevonden die alle nodige werken bereid was uit te voeren. Er werd een offerte door alle mede-eigenaars getekend voor 1200 euro. Later heeft syndicus factuur gekregen voor de uitegevoerde werken die (factuur) hij echter niet aan ons heeft gestuurd. Nu krijgen wij een berichtje van syndicus om meer dan 2000 euro te betalen. Omdat het een aanzienlijk groter bedrag is, hebben wij syndicus per mail 3 keer gevraagd om de boekhouding te controleren wat de exact bedrag betreft, maar telkens krijgen wij een antwoord dat er alles correct is. Niemand van ons heeft die factuur gezien maar wij hebben wel contact met die firma opgenomen en zij hebben gezegd dat er daadwerkelijk 1200 euro op de factuur staat en dat syndicus bovendien al 2 keer aangemaand werd wegens niet betaling voor de uitegevoerde werken (al meer dan 1 maand). Wij zijn echt een beetje ontolerant tegenover syndicus omdat de vorige strafrechtelijk vervolgd wordt voor diefstal en wij hebben een soort van deja vu-gevoel.
nu de vraag: wat kunnen wij met deze syndicus doen? burgerrechtelijk aansprakelijk stellen voor slechte uitvoering van de overeenkomst (met VME)? of voor misbruik van vertrouwen of dergelijke ...
graag jullie advies a.u.b. is er een kans voor slagen in geschil met syndicus of is het gemakkelijker andere syndicus gewoon aan te stellen.
en ja, wij gaan nu alle facturen controleren...
Indien er een akkoord bestond voor 1200€ en dit bedrag werd goedgekeurd, dan kan de syndicus hiervan niet eenzijdig afwijken zonder dit voor te leggen aan de algemene vergadering.
Wanneer de syndicus in weerwil met hetgeen werd beslist toch voor een hoger bedrag contracteert, dan gaat hij zijn mandaat te buiten/ dan overschrijdt hij zijn bevoegdheid wat inhoudt dat hij voor het 'verschil' persoonlijk aansprakelijk kan worden gehouden.
Een syndicus die zijn mandaat te buiten gaat of zijn bevoegdheid overschrijdt, kan hiervoor vooralsnog 'verschoning' krijgen wanneer de eerstvolgende AV de door de syndicus gestelde handeling 'tot de hare' maakt.
Wanneer dit gebeurt, dan stelt de AV zich in de plaats van de syndicus.