Een officiele basisakte wordt pas ondertekend en aan de eigenaar gegeven op het ogenblik van het verlijden van de akte. De dokumenten die u ontving van de bouwpromotor op het ogenblik dat u het compromis tekende was waarschijnliojk nog niet de officiele basisakte maar een verkoops-, en of werkdokument.
Kijk dus goed na welke tekst in de OFFICIELE basisakte staat.
Ongeacht de huidige en toekomstige houding van de firma van de syndicus van de VME, dient nagezien welke versie van de statuten in bezit is van de ME.
Lees uw basisakte na en kijk wanneer deze overgeschreven is, op welke datum en door welke hypotheekbewaarder (normaal vermeld op het laatste blad). Ga ter plaatse met uw exemplaar van de basisakte. Vraag aan de (afgevaardigde van) de hypotheekbewaarder of de gewraakte tekst ook voorkomt in de tekst van de overgeschreven akte.
Het kan dat de gewraakte bepaling del uit maakt van een "reglement van orde", welke niet moet overgeschreven worden. Maar in dat geval dienet de syndicus een beslissing van de AV voor te leggen die dit reglement aanpast.
Zo neen of ja, vraag aan de syndicus van de VME (= niet de firma van de syndicus van de VME) om na te zien of alle eigenraas van privatieve kavels in bezit zijn van hetzelfde exemplaar van de basisakte, en daarvan verslag uit te brengen bij de volgende" AV.
Als de firma van de syndicus van de VME,
- antwoordt als "syndicus van de VME", mag hij als mandataris van de VME enkel rekening houden met de belangen van de VME.
- antwoordt als "firma" dan mag hij rekening houden met zijn eigen belangen
Wanneer is zijn antwoord opgesteld in zijn hoedanigheid van "syndicus van de VME"?
Hij kan bijvoorbeeld vermelden in de ondertekeningsformule:
Voor de VME A (KBO 0123.456.789)
bvba B, syndicus van de VME
Naam, Voornaam
Zaakvoerder van bvba B
Wettelijke vertegenwoordiger van bvba B tegenover de VME
Wat is belangrijk:
- vermelding van het KBO nummer van de VME (Art. 577-5 § 1 - laatste lid) (VERPLICHT zo niet is het GEEN rechtsgeldig document van de VME)
- identificatie van de ondertekenaar en zijn (getrapte) band met de syndicus van de VME
Kijk ook na of:
- de firma van de syndicus van de VME banden heeft met de firma van de bouwpormotor (en initiële enige ondertekenaar van de statuten)
- of Art. 577-8 §4 14° werd toegepast voor ALLE lopende overeenkomsten op datum van de uitnodiging voor een JAV na 01.09.2010.
- of Art. 577-8 §4 15° werd toegepast voor ALLE overeenkomsten na 01.09.2010.