Welke documenten moet een commissaris van de rekeningen kunnen inzien om zich een goed beeld te kunnen vormen van de vereniging? Wat indien hij deze documenten niet ter beschikking krijgt gesteld door de syndicus. Want in ons geval doet de syndicus moeilijk. Hij toont slechts een handvol facturen!
De rekencommissaris meldt feiten.
In dit geval dient hij nuchter te melden:
1. de syndicus heeft mij overgemaakt:
....
2. de syndicus heeft mij inzage gegeven in:
...
3. op basis van de voorgelegde documenten kan ik geen goed beeld vormen van de effectieve financiële toestand van de VME
4. De volgende documenten, opgelegd door Art. 577-8 §4 17° BW, werden niet voorgelegd aan de rekencommissaris:
- de lijst 2010 van de
ontvangsten en uitgaven
- de mutaties 2010 van de beschikbare middelen in contant geld of op de (bank)rekeningen
- de toestand van de kasmiddelen op 31.12.2010
- het bedrag van het werkkapitaal en het reservekapitaal op 31.12.2010
- de schuldvorderingen en de schulden van de mede-eigenaars op 31.12.2010
Besluit:
Er werd vastgesteld dat de syndicus heeft nagelaten om de volgende documenten voor te leggen, hoewel de opstelling en het voorleggen ervan verplicht zijn sinds 01.09.2011:
- ...
- ...
Er kan dus niet vastgesteld worden dat de financiële toestand van de boekhouding van 2010, zoals voorgelegd op 30.04.2011 aan de rekencommissaris, overeenstemt met de werkelijkheid.
Hierdoor wordt de AV geadviseerd om de boekhouding 2010 niet goed te keuren, tot de syndicus voldoet aan zijn wettelijke verplichtingen.