Moeten deze vergaderingen hier dan als onregelmatig worden beschouwd en de genomen beslissingen als nietig worden beschouwd ?
De bal spelen ipv de man. Uw doel is niet de syndicus af te zetten, maar te komen tot een correct beheer van de VME. Eén van de vereisten is dat de mandatarissen gekend zijn en hun relaties met de VME zowel statutair als contractueel ondubbelzinnig vastliggen.
Alle onderstaande brieven schrijven
aan de VME, met een afschrift aan de “syndicus in feite”. Het is essentieel dat je de briefwisseling richt aan de VME.
Beginnen met een afschrift van het syndicuscontract te vragen ( per gewone brief of email).
Een rechtsgeldig en tegenstelbaar syndicuscontract kan slechts bestaan als het contract voor de partij “VME” getekend is door één of meerdere mandatarissen “ad hoc” die expliciet en nominatief zijn aangeduid door de VME.
De duur van het contract dient overeen te stemmen met deze vermeld in de PV van de AV. Geen duur vermeld? Dat punt is vermoedelijk om die reden alleen al onregelmatig.
De punten van de AV, vermeld na het punt van de “verkiezing” kunnen eventueel onregelmatig verklaard worden.
Last but not least dient de naam van de syndicus, vermeld in het contract,
voor 100% overeen te stemmen met deze expliciet vermeld in de PV van de betrokken AV. Een vennootschap dient
onder deze benaming vermeld te zijn in de KBO gegevensbank als "onderneming".
Zo geen antwoord, de vraag herhalen per AR (herrinnering). AR steeds aan de VME
en de firma van de syndicus.
Zo geen antwoord, de vraag herhalen per tweede AR (= in gebreke stelling) en eraan herinneren (vanaf je eerste AR) dat als geen syndicuscontract kan voorgelegd worden een zweem van vermoeden bestaat kan gevraagd worden om het ereloon integraal terug te betalen voor de gewraakte periode, omdat niet kan aangetoond worden dat de VME een syndicus onder contract heeft.
In de derde AR voorstellen om het volgende punt op de dagorde te plaatsen (= eerste voorlopige maatregelen):
“Vaststellen van het niet-bestaan van het syndicuscontract voor de periode X tot Y en overgaan tot het aanstellen van een toegevoegd voorlopig syndicus met als opdracht het invorderen van de erelonen welke betaald zijn zonder dat een syndicuscontract bestaat."
Zijn de statuten van uw VME al gecoördineerd? Zo neen, stel zelf een tekst specifiek voor (
vanaf je eerste AR) ter uitvoering van Art. 577-4 BW, meer specifiek voor de uitvoering van de volgende in 2010 gewijzigde bepaling:
Het reglement van mede-eigendom moet bevatten :
..
4° de wijze van benoeming van een syndicus, de omvang van zijn bevoegdheden, de duur van zijn mandaat en de nadere regels voor de hernieuwing ervan, de nadere regels voor de eventuele opzegging van zijn contract, alsook de uit het einde van zijn opdracht voortvloeiende verplichtingen;
…
Vraag expliciet dat dit punt
ongewijzigd en integraal op de dagorde van de eerstvolgende AV geplaatst wordt en dat de tekst zelf van je voorstel
ongewijzigd en integraal gevoegd wordt bij de uitnodiging. Vermeld ook dat dit punt in nuttige volgorde dient opgenomen in de dagorde (dwz voor een eventueel voorstel van de VME).
Voorgaande methode is een zeer langzame, maar relatief zekere methode, die geleidelijk aan de mandatarissen van de VME voor hun verantwoordelijkheid plaatst. Het is nuttig om een afschrift van alle aangetekende brieven ook te sturen aan de eventuele leden van de RvME, met vraag om de inhoud vn je brieven beknopt te melden in hun zesmaandelijks verslag (en de rekencommissaris zodra je het ereloon van de syndicus in vraag stelt).
Je kan je vraag hiervoor uitbreiden met het verzoek om het attest van de BA verzekering van de firma voor te leggen (de naam van de verzekerde firma dient voor 100% overeen te stemmen met deze vermeld in de PV en/of van het vermelde KBO nummer).