Wij hebben een algemene vergadering gehouden.
Op het einde legde de syndicus het verslag voor om te ondertekenen.
Nu is er een probleem opgedoken.
Nu zegt de syndicus : 'maar zo gaat dat niet hoor, u hebt het verslag op het einde van de vergadering ondertekend wat wil zeggen dat u het gelezen en goedgekeurd hebt. Nu nog komen klagen is te laat'.
Wat is hier van waar? Welke waarde heeft de ondertekening van het verslag op het einde van de vergadering?
U keurt hoogstens goed dat de
(technische) inhoud van de PV van beslissingen overeenstemt met de werkelijk genomen beslissingen, maar dat betekent totaal niet dat u akkoord gaat met de
(functionele) inhoud van de genomen beslissingen. Het is eerder een handtekening "voor gezien" dan een handtekening "goedgekeurd".
Als een beslissing is genomen volgens de PV met 8 stemmen tegen 2, waaronder één tegenstem van u (en u is nominatief vermeld), dan betekent uw handtekening hoogstens dat u akkoord gaat met het feit dat het vermelde resultaat overeenstemt met de werkelijkheid. Maar dat betekend niet dat u akkoord gaat dat het punt werd goedgekeurd.
De
PV van de beslissingen dient eerst getekend door de syndicus, de secretaris en de voorzitter, en pas daraan door de andere ME. Dat is zeer belangrijk.