Als het goed is, wordt de AV officieel geopend indien voldaan is aan de wettelijke criteria. Impliceert eveneens checken volmachten, tekenen aanwezigheidslijst.
Wordt de hierboven beschreven taak vanaf heden waargenomen door de voorzitter? Indien zo, lijkt het mij dat de voorzitter zijn mandaat slechts dan kan uitvoeren, nadat hij door de AV met een gewone meerderheid gekozen werd. En vermits enkel gestemd kan worden nadat de AV opgestart werd, lijkt mij dit tegenstrijdig.
Of mag de syndicus bij aanvang de hierboven genoemde taak aanvankelijk op zich nemen, de AV officieel openen, en na de stemming voor het voorzitterschap de verantwoordelijkheid overdragen aan de verkozen voorzitter?
Vóór de nieuwe wet werd thuis of op kantoor het 'verslag van de AV' of 'de notulen' opgemaakt. Het verslag gaf kort weer wat op de algemene vergadering besproken was, benevens de stemmingresultaten.
Heden dient het 'verslag van de AV' of 'de notulen' ter plaatse opgemaakt te worden. Is het juist dat dit vroegere verslag, die naderhand aan elke mede-eigenaar bezorgd werd en een goede impressie gaf over de bespreking op de AV, gereduceerd wordt tot het vermelden van de stemmingspunten, het resultaat en het bij naam noemen van enerzijds de tegen stemmers en anderzijds de onthouders?
Daarenboven dienen de notulen op het eind van de vergadering door de voorzitter, de syndicus en de resterende aanwezigen ondertekend te worden voor goedkeuring. Is het de bedoeling dat dit ondertekende 'verslag' of 'notulen' gekopieerd en binnen 30 dagen aan alle mede-eigenaaars gedistribueerd wordt?
Zie reikhalzend uit naar jullie antwoorden en wil alvast mijn dank betuigen.
Vriendelijke groeten,