Aan de andere kant kan de vme de vorige syndicus ook volledig buitenspel zetten door gebruik te maken van art 577-8 §4 °9 BW
§ 4. Ongeacht de bevoegdheid die hem door het reglement van medeëigendom wordt toegekend, heeft de syndicus tot opdracht :
9° indien zijn mandaat op om het even welke wijze een einde heeft genomen, binnen een termijn van dertig dagen na de beëindiging van zijn mandaat het volledige dossier van het beheer van het gebouw aan zijn opvolger of, in diens afwezigheid, aan de voorzitter van de laatste algemene vergadering te overhandigen, met inbegrip van de boekhouding en de activa die hij beheerde, van elk schadegeval, van een historiek van de rekening waarop de schadegevallen zijn vereffend, alsmede van de stukken die de bestemming bewijzen welke werd gegeven aan elke som die niet op de financiële rekeningen van de mede-eigendom terug te vinden is;
In een dergelijk geval hoeft de nieuwe syndicus niet meer zijn voorganger te confronteren. Bij het uitvoeren van een dergelijke stap zou ik u wel ten zeerste willen aanraden
a) uw bezoek voor het ophalen van de stukken te plannen op een dag dat de syndicus op kantoor moet zijn, deze daarvan aangetekend op de hoogte te brengen dat u middels artikel 577-8 §4 °9 (u neemt het artikel over in de brief aangezien dit een mooie opsomming bevat van de stukken) op dag X (14 dagen na verzenden AS) de originele stukken komt ophalen.
b) Dat u in het AS vermeldt dat indien de syndicus afschriften van bepaalde stukken wenst te houden hij deze dient te maken op eigen kosten voor uw gepland bezoek, gelet op het feit dat er geen retentierecht kan worden uitgeoefend door hem.
c) Dat de voorzitter van de laatste vergadering zich zal laten vergezellen van een deurwaarder om de overgenomen stukken op te nemen in een verslag.
Persoonlijk hou ik meer van een interventie van de vrederechter..