#5 , 13 nov 2010 14:56
Het uur van begin van de AV ... kan op zich de "zweem van het vermoeden" wekken dat de syndicus een bepaalde groep van de mede-eigenaars wil uitsluiten en kunnen alle beslissingen vernietigbaar worden, wegens een onrechtmatige organisatie (= de gelijkheid tussen de mede-eigenaars miskennen).
Vooral als de syndicus niet alle informatie meedeelt of ter beschikking stelt met de uitnodiging, en gedeeltelijk meedeelt tijdens de AV.
Het is een feit dat elke mede-eigenaar het recht heeft zich te laten vertegenwoordigen EN dat enkel de syndicus het uur en de juiste dag bepaald, maar dan moet hij wel alle mede-eigenaars in bezit stellen van alle nuttige informatie om aan zijn volmachtdrager correcte stemrichtlijnen te kunnen geven.
De grotere vrijheid van de syndicus om de dag/uur te bepalen wordt dus in balans gehouden door zijn informatieplicht ten laatste 15 dagen voor de AV.
Niet vergeten dat een PV van de deliberaties, nog wel kan opgesteld worden, maar geen kracht van wet meer heeft, omdat de wet duidelijk en expliciet bepaald dat de wettelijke notulen enkel de beslissingen zal vermelden en tegenstrijdige bepalingen niet geldig zijn (Art. 577-14).
De syndicus zal dus nooit kunnen met kracht van wet aantonen dat hij bepaalde informatie heeft overgemaakt tijdens de AV, tenzij hij ze heeft overgemaakt met de uitnodiging (of voordien). Daarom ook het belang van het imperatief recht van een aangetekend schrijven op kosten van de VME.
Opletten met de PV van een deurwaarder. Als de syndicus niet op voorhand (= met de uitnodiging) heeft gemeld dat een deurwaarder, betaald door de VME, aanwezig zal zijn, dan riskeert hij dat de inhoud van de PV van de deurwaarder niet bruikbaar is en zal beschouwd worden als een PV opgesteld op vraag van zijn firma (zeer recent vonnis in mijn bezit - beroep van de VME lopend). De kosten van deze PV kan ten laste gelegd worden van de syndicus zelf.
Zo hij dat wel gedaan heeft, kan ELK lid van de AV vragen om bepaalde feiten te vermelden op de PV, want het is een deurwaarder van de VME en niet van de syndicus. Wel dient als eerste punt de aanstelling van de deurwaarder bevestigd te worden door de AV (50%+1). Zo niet moet de deurwaarder de zaal verlaten.