De syndicus richt een brief aan elke mede-eigenaar waarin gestipuleerd wordt hoeveel aandelen hij bezit. Deze brief dient gevoegd te worden bij de belastingaangifte van elke mede-eigenaar.
Met kopie van de faktuur waarop vermeld het aantal aandelen en de zin: "voor eensluidende kopie" alsook de handtekening en stempel van de syndicus.
Doet onze syndicus al jaren zo voor allerhande werken aan ons appartementsgebouw nadat ikzelf kontakt had opgenomen met de belastingsdiensten en de provincie , zoals voor dakisolatie, onderhoud CV en kuisen schouw, plaatsen van nieuw inkomdeurgeheel met superisolerende beglazing en zelfs een nieuwe automatische garagepoort 'premie inbraakpreventie)