JuridischForum.be

Goede avond,
De nieuwe wet op mede-eigendom stelt dat de voorzitter van de AV (een mede-eigenaar) het verslag van de AV moet ondertekenen. (iets wat voorheen blijkbaar niet het geval was)

Wat is de bedoeling van de wetgever om deze vereiste in de wet op te nemen?
Wat zijn de mogelijke gevolgen voor de voorzitter indien andere mede-eigenaars de correctheid of volledigheid (bv telling van stemmen) betwisten?
Hoe kan de voorzitter zich tegen dergelijke betwistingen wapenen?

Met de beste groeten
Nomic

De bedoeling van de wetgever is het dokument dat deel gaat uitmaken van de stukken in het register een bijkomende authenticiteit te geven. Het maakt het er stukken moeilijker op voor de niet zo nauw nemende syndicus om de notulen later te gaan aanpassen naar zijn eigen hand, vervolgens drie maand te wachten vooraleer de notules te verzenden en erop te rekenen dat de meerderheid van de leden van de av niet meer precies weten wat er werd afgesproken.

De notulen lezen vooraleer te tekenen?

Een uitstekend initiatief van de wetgever om nutteloze discussies achteraf te vermijden. Zelf had ik als mede-eigenaar reeds jaren geleden dit voorstel gedaan aan de AV, maar dit werd op inspiratie van de toenmalige syndicus van de tafel geveegd.
Ondertekende notulen zullen moeten voorkomen dat verstrooide mede-eigenaars achteraf zouden vaststellen dat er "willekeurig" werd genotuleerd.

Niet vergeten om alle blz. te "paraferen" en alle blanco ruimtes vooraf te laten doorkruisen.

De PV wordt niet opgesteld op papier met de briefhoofding van de syndicus, want het is een document van de VME.

Dank je wel voor alle feedback en adviesen, niet uitsluitend in deze thread.

De organisatie van onze volgende AV (50+ appartementen en 50+ garageboxen) zal een grondige voorbereiding vergen (niet alleen door de syndicus) maar eveneens door de leden van RvME en vooral de voorzitter van de AV om toe te zien dat alles verloopt zoals het hoort.

Vraag:
Uit de vele posts op dit forum leidt ik af de sommige syndicussen het niet zo nauw nemen, soms is de syndicus eerder gebaad bij een gebrekkig georganiseerde AV (te kleine zaal, ...) dan een AV met duidelijke structuur, agenda en voldoende onderlegde voorzitter. De syndicus is trouwens een niet onpartijdige speler op de AV.

Bestaat de mogelijkheid om de organisatie (of de voorbereiding, of het toezicht op de voorbereiding) van de AV over te laten aan een derde onafhankelijke partij (i.e. organisator/supervisor/jurist in vastgoedrecht...) in opdracht van de RvME teneinde met grote zekerheid te kunnen stellen dat de organisatie aan de minimum wettelijke verplichtingen voldoet... teneinde te vermijden dat de AV tgv vormfouten en organisatorische fouten telkenmale moet worden geschorst of overgedaan. En kan dergelijke adviseur dan ook de voorzitter van de AV bijstaan bij het leiden van de AV.

Ik kijk met belangstelling uit naar jullie feedback.

Nomic

Zit momenteel in een jaarvergadering van 105 appartementen en 200 garages die op zijn einde loopt. Curieus hoe het ondertekenen gaat verlopen.

(...)
Bestaat de mogelijkheid om de organisatie (of de voorbereiding, of het toezicht op de voorbereiding) van de AV over te laten aan een derde onafhankelijke partij (i.e. organisator/supervisor/jurist in vastgoedrecht...) in opdracht van de RvME teneinde met grote zekerheid te kunnen stellen dat de organisatie aan de minimum wettelijke verplichtingen voldoet... teneinde te vermijden dat de AV tgv vormfouten en organisatorische fouten telkenmale moet worden geschorst of overgedaan. En kan dergelijke adviseur dan ook de voorzitter van de AV bijstaan bij het leiden van de AV.

De meest natuurlijke technische adviseur van de voorzitter is ... de syndicus. Als er geen vertrouwen is, is er in feite een zwaar probleem.

Enkel een externe adviesfunctie lijkt me mogelijk, maar het voorzitten van een AV is niet zo moeilijk, als men leiden van een AV niet verward met het leiden van de vereniging.

Het is leerzaam om op de site van het parlement de filmpjes van een paar openbare zittingen te bekijken. Je ziet een voorzitter in actie. De wijze waarop het gebeurt, abstractia gemaakt van het niveau, verschilt weining van het voorzitten van een AV.

Let vooral op hoe een voorzitter zijn eigen partjgenoten ter order roept.

Belangrijke kenmerken voor een goede voorzitter zijn: integriteit, empathie, respect, geduld, ... .