Raadpleeg wat er in de basisakte staat wie van beide partijen de vergadering mag bijwonen. Meestal zal deze vermelden dat partijen onderling dienen uit te maken wie stemrecht heeft en dit aan de syndicus dienen mee te delen. Zolang de syndicus geen duidelijk antwoord heeft dient hij beide partijen van het beslissingsproces uit te sluiten. Hier wordt aldus art 577-6 §1 BW gevolgd:
§ 1. Iedere eigenaar van een kavel is lid van de algemene vergadering en neemt deel aan de beraadslagingen.
In geval van verdeling van het eigendomsrecht van een kavel, of wanneer dit het voorwerp is van een gewone onverdeeldheid, wordt het recht om aan de beraadslagingen van de algemene vergadering deel te nemen geschorst totdat de belanghebbenden de persoon aanwijzen die dat recht zal uitoefenen.
In de praktijk houdt dit in dat beide partijen door de syndicus dienen uitgenodigd te worden voor de vergadering doch dat ze voorafgaandelijk aan de vergadering dienen uit te maken wie het stemrecht zal uitoefenen. Slagen ze hier niet in, dan dienen beiden geweerd te worden uit de vergadering.
De naakte eigenaar of de vruchtgebruiker kunnen indien ze er niet uitraken beroep doen op de vrederechter om in hun plaats te beslissen wie er naar de vergadering gaat en stemrecht heeft. Meestal is dit de naakte eigenaar aangezien de meeste beslissingen op dergelijke vergaderingen te maken hebben met de structurele werken in het gebouw.