Volmacht op rekening Vereniging van Mede-Eigenaars

[Tim Henri]

Hallo,

Ik heb als mede-eigenaar toegestemd om de taak als syndicus op mij te nemen.
Er is, zoals verplicht, een rekening geopend op naam van de vereniging.
Mijn vraag is nu,wie mag volmacht hebben tot de rekening? Enkel ik, als syndicus zijnde, of mag ik ook iemand anders toegang geven tot de rekening?

[Vandebos]

Lees de basisakte en de notulen van de vme na. Normaliter heeft enkel de syndicus toegang tot de rekeningen. Er kan echter in het verleden zijn afgesproken dat de voorzitter van de rvb mee dient te tekenen voor grote uitgaven.

[marc mortier]

Let wel dat alleen de syndicus verantwoordelijk is voor het beheer van de financiële middelen van de VME; een voorzitter/Raad van Beheer kan/kunnen adviseren en controleren doch geen gedelegeerde verantwoordelijkheid opnemen.

[Tim Henri]

Hallo, bedankt voor jullie antwoord.
Eigenlijk is er bij ons geen RvB opgesteld (in totaal zijn we met 7 eigenaars) en derhalve zijn er dus ook geen afspraken gemaakt ivm meetekenen voor grote uitgaven, etc.
Dus samengevat, best dan enkel syndicus als gevolmachtigde op de rekening van de VME.

[Vandebos]

Klopt.

Is er onder de andere mede-eigenaars iemand met ervaring in boekhouding? Indien dat het geval is eens informeren of hij niet wil meewerken voor de boekhouding? Dat is altijd handig.

Zorg er voor dat al je beslissingen gestoffeerd zijn met de redenen die ertoe hebben geleid, met de beslissingen van de av die ertoe hebben geleid. Bovendien zou ik je ten zeerste willen aanraden enige meer gespecialiseerde werken met betrekking tot appartementsbeheer en mede-eigendom te verkrijgen zodat u geen cruciale fouten begaat.

Vergeet niet dat als u fouten begaat de onkosten en schadevergoedingen groot kunnen zijn. Het lijkt me dan ook verstandig (zeker als het u aan ervaring ontbreekt) om u tegen dergelijke risico's te verzekeren. (de kosten hiervan zijn beheerskosten doorrekenbaar aan de VME)