JuridischForum.be

Beste allemaal.

Ik ben afgelopen jaar op de jaarlijkse AV aangesteld als commissaris van de rekeningen. Ik bezit de nodige deskundigheid om een zoals de wet oplegt dubbele boekhouding te beoordelen.

Het door mij opgemaakte verslag aangaande boekjaar 2025, geeft naar aanleiding van de aan mij bezorgde boekhoudkundige-stukken en een onderhoud met de syndicus van dienst géén goedkeuring over boekjaar 2025.

Kort door de bocht:

Het geheel geeft voor rond de 40.000 € onvolkomenheden aan boekingen ... ik heb in eerste instantie geen vermoede van fraude ... wel hebben de onvolkomenheden een (zware) invloed op de individuele jaarlijkse kostenafrekeningen, het werkkapitaal en reservekapitaal.

In het RIO noch in de statuten is er geen clausule voorzien dat de syndicus verplicht om het neergelegde verslag van de rekeningcommissaris aan de eigenaren te bezorgen samen met de uitnodiging van de jaarlijkse AV.

Mijn vraag:

Mag ik het door mij opgemaakte verslag rechtstreeks versturen aan alle eigenaren.

Alvast dank voor eventuele reacties

Met vriendelijk groeten.

MacoPolo

Op de eerstvolgende vergadering dient door de Vereniging van mede-eigenaars kwijting gegeven te worden aan de commissaris van de rekeningen. Het is op dat moment dat u uw bevindingen dient ter kennis te brengt aan de V.M.E.

#1
rond de 40.000 € onvolkomenheden aan boekingen
in het RIO noch in de statuten is er geen clausule voorzien dat de syndicus verplicht om het neergelegde verslag van de rekeningcommissaris aan de eigenaren te bezorgen samen met de uitnodiging van de jaarlijkse AV.

Wat zegt de dwingende appartementswet :

Art. 3.91. Commissaris van de rekeningen (art.577-8/2 BW)

De algemene vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen of een college van commissarissen van de rekeningen aan, die al dan niet mede-eigenaar zijn, en die de rekeningen van de vereniging van mede-eigenaars controleren, wier bevoegdheden en verplichtingen bij het reglement van interne orde worden bepaald.

Wel , u kan een agendapunt indienen : bevoegdheden CvR , bespreking en besluitvorming en besluit laten opnemen in het RIO , duidelijk voor/aan iedereen...ook vr de syndicus en uiteraard u kan nu reeds de Raad van mede eigendom informeren aangaande die 40.000€ per slot is het toch de VME /AV die verantwoordelijk is voor het beheer en de syndicus (slechts) aansprakelijk.

bv:

DE COMMISSARIS VAN DE REKENINGEN BENOEMING , VERPLICHTINGEN EN BEVOEGDHEDEN. Art 3.91

De algemene vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen aan, die al dan niet een mede-eigenaar is.

De commissaris van de rekeningen zal, tegen een door de algemene vergadering vastgestelde bezoldiging, instaan voor de verificatie van de rekeningen van de syndicus . Het wordt de commissaris uitdrukkelijk toegestaan te allen tijde ter plaatse inzage te nemen van de boeken, brieven en notulen en in het algemeen van alle geschriften van de VME. en hij kan zich hiertoe alle stukken en inlichtingen laten verschaffen door de syndicus en door derden die hij nuttig acht om zijn opdracht uit te oefenen.

De syndicus dient hem , zonder kosten , zijn volstrekte medewerking te geven.

De commissaris van de rekeningen zal na de controle van de boekhouding , tijdig zijn bevindingen/verslag , schriftelijk bezorgen aan de syndicus zodat deze het verslag mee kan versturen bij de uitnodiging van de jaarlijkse Algemene Vergadering.

Vooraleer de Algemene Vergadering al dan niet de boekhouding goedkeurt zal de commissaris van de rekeningen verslag uitbrengen over zijn werkzaamheden , bevindingen en een gepast advies geven.

Hij heeft de bevoegdheid zich te verzetten tegen de uitbetaling van iedere som waarvan de gegrondheid hem niet bewezen lijkt.

Indien de syndicus het niet eens is met dit verzet kan hij zulks aangetekend kenbaar maken aan de banken waar de vereniging van mede-eigenaars rekeninghouder is.

Over één en ander zal op de eerst volgende algemene vergadering, die hij desgevallend zelf kan bijeenroepen zoals hierna gezegd, een beslissing worden genomen.

Hij kan de syndicus vragen een bijzondere algemene vergadering bijeen te roepen indien hij van oordeel is dat er dringende maatregelen vereist zijn; indien de syndicus hieraan geen gevolg geeft mag hij zelf de oproepingen versturen en de dagorde bepalen van deze vergadering.

ect......