Ten eerste zijn wij onze verplichtingen nagekomen door op tijd aan de syndicus te betalen.
Ten tweede zijn de contracten voor water, aardgas, kuisvrouw etc tussen hem en deze bedrijven opgemaakt. Als hij die bedragen niet doorstort, dan is hij daarvoor verantwoordelijk en moeten die bedrijven zelf gaan aankloppen bij de curator.
Zijn die contracten op zijn naam gemaakt of namens hem voor de VME afgesloten? Dat is namelijk waar je een syndicus voor in huis haalt, om een gebouw met verschillende mede-eigenaars in naam van die mede-eigenaars te beheren.
Een syndicus wordt gekozen door een absolute meerderheid (50% + 1) van de aanwezige 10.000sten op een correct gehouden vergadering. Als alle 10.000sten aanwezig zijn en 5001 kiezen syndicus A dan kunnen die 4999 andere 10.000sten daar niets tegen in brengen. ( zij hebben altijd de mogelijkheid om de aanstelling te betwisten bij de vrederechter binnen de drie maanden na de AV maar dan dienen ze hun verzoek wel te stofferen met feiten en bewijzen dat er onregelmatigheden bij de aanstelling zijn gebeurd) Uw al of niet tekenen van het contract heeft dus weinig invloed...
De nieuwe syndicus heeft werkkapitaal nodig om het gebouw te beheren en de schulden af te betalen zodat er opnieuw een deugdelijk beheer van het pand is. Daarvoor zal deze zich altijd richten tot de eigenaars, het is immers hen die hij vertegenwoordigt. Ik zie eerlijk gezegd weinig andere mogelijkheid dan dat hij bij elke eigenaar zal aankloppen om dit werkkapitaal te verzamelen.
Het zou zeer wijs zijn mocht de nieuwe syndicus op gelasting van de AV zeer expliciet de opdracht krijgen om de vorige syndicus te verplichten hem volledige inzage in zijn stukken te geven. (hoogstwaarschijnlijk zal dit via de curator dienen te gebeuren die de boeken van het beheer in zijn bezit heeft zoals ze werden neergelegd bij de handelsrechtbank toen de vorige syndicus zich failliet heeft laten verklaren) De vergadering zou er eveneens wijs aan doen bij stemming van de nieuwe syndicus te eisen dat er 3 maandelijks verslag wordt uitgebracht over het dossier aan alle mede-eigenaars.
Uzelf neemt best contact op met de curator in kwestie om u als benadeelde partij te laten registreren. U krijgt dan de nodige documenten toegezonden waarop u uw schadeposten kan invullen. Hoogstwaarschijnlijk zullen uw schadeclaims worden opgenomen in deze van de VME tegen de oude syndicus.
Verzekeringsgewijs durf ik u niet absoluut antwoorden.
u dient een brandverzekering te hebben voor eigen inboedel en schade aan derden. Een verzekering voor het pand zelf op individuele basis zie ik moeilijk in een flatgebouw. Het is immers niet mogelijk om de gemeenschappelijke gedeelten van het gebouw te verzekeren in uw polis en de inleidingen van nutsvoorzieningen, de inkomhall, lift, gangen trappen en afwerking van het gebouw zijn allemaal onderdelen die voor een aanzienlijk deel de waarde van uw flat in dat geheel bepalen maar die niet uw exclusief eigendom zijn. Dat is ook de reden waarom er een blokpolis wordt afgesloten voor het gebouw in zijn geheel. Normaliter kan u hier niet aan ontsnappen.
Om een lang verhaal kort te houden:
- het is een bittere pil maar normaliter zal u tweemaal betalen en moeten hopen dat de reeds gestorte gelden kunnen gerecupereerd worden. Als de syndicus een geregistreerde syndicus is, heeft hij normaal gezien een verzekering moeten afsluiten die de tegoeden van anderen die hij beheert verzekerd.
- Best wordt er aan de huidige nieuwe syndicus gevraagd door 2 of meer eigenaars een BAV bij elkaar te roepen met daarop een aantal punten te stemmen die deze de plicht en het mandaat verlenen om met alle mogelijke middelen achter de oude syndicus aan te gaan.
- Hoe sneller een nieuwe blokpolis wordt afgesloten of de oude door de huidige syndicus opnieuw geactiveerd kan worden hoe beter.
Dit is geen leuke ervaring, volledig akkoord, maar na het weekje woede (wat iedereen ervaart op zo'n ogenblik) is het tijd om rustig met zijn allen aan tafel te gaan zitten en er ten eerste voor te zorgen dat het gebouw terug in rustiger vaarwater terechtkomt en ten tweede dat de oude syndicus niet ontsnapt aan zijn verantwoordelijkheden. Dat en dat alleen is de enige correcte werkwijze voor julie zelf, de andere mede-eigenaars en het gebouw. Tenslotte helpt het ventileren van frustraties over de praktijken van de oude syndicus op de nieuwe syndicus niemand een meter vooruit.