Afgekeurde afrekening

[sec052]

Geachte

Op onze laatste algemene vergadering werd de eindafrekening niet gestemd gezien de syndicus zelf aangaf dat ze volledig foutief was. Er werd een nieuwe eindafrekening aan iedereen toegestuurd met de vraag om ze alsnog schriftelijk te gaan goedkeuren via strookjes. Wie geen antwoord stuurde ging sowieso akkoord (volgens de syndicus).
Is dit wettelijk een verantwoordbare procedure ?
Is herstemmen op een algemene vergadering niet noodzakelijk.

Hoe kan ik dit hard maken naar de syndicus toe.
Onze vergadering is volgende maand voorzien.

Bedankt !!

[Vandebos]

Werd deze werkwijze afgesproken toen de afrekening werd afgekeurd?

[sec052]

De synicus deelde dit zo mee op de vergadering maar in hoeverre kan dit op correctheid gecontroleerd worden ?

[Vandebos]

Werd deze afspraak mee opgenomen in de notulen?

Normaal gezien wordt een afgekeurde rekening in haar gecorrigeerde vorm opnieuw aangeboden aan de vergadering in ofwel een buitengewone algemene vergadering ofwel op de volgende jaarlijkse vergadering. Op deze wijze heeft de vergadering immers geen controlerende functie en kan ze niet op objectieve wijze constateren of de nieuwe afrekening al dan niet werd goedgekeurd.

[marc mortier]

Een afgekeurde rekening dient bij de eerstvolgende (B)AV met de nodige correcties opnieuw ter goedkeuring worden voorgelegd. De "schriftelijke" procedure is onrechtmatig; de goedkeuring geschiedt na "bespreking" en wordt normaal gevolgd door een stemming over de "kwijting" voor de syndicus over het desbetreffende boekjaar.

[Vandebos]

klopt.

[sec052]

Geachte heer Mortier,

U bent heel zelfverzekerd, en dat doet mij uitermate plezier.
Iemand die je eindelijk eens gelijk geeft kan deugd doen.
Heb jij weet van rechtspraak hierover ?

Groeten, en vooral heel veel dank !

[marc mortier]

Niet echt rechtspraak hieromtrent mij bekend, maar het is m.i. volkomen logisch dat een syndicus met zijn "rekening" naar de AV komtn deze rekening voorlegt ter bespreking en ter goedkeuring. Dan pas kan hem "kwijting" worden gegeven. Deze kwijting is essentieel voor de syndicus. Zolang deze hem niet werd verleend kan hij aansprakelijk gesteld worden voor bepaalde beheersdaden die een invloed hadden op de "rekening". De schriftelijke goedkeuring of onthouding van opmerkingen na schriftelijke mededeling lijkt me totaal strijdig met de geest van de mede-eigendom, waarbij de AV het hoogste en ultieme beslissingsorgaan is. en dat minimaal ééns per jaar dient samen te komen, om o.a. de rekeningen goed te keuren. Hieraan valt niet te tornen, zeker niet wat de financies van de mede-eigendom betreft.
Mocht iemand van de deelnemers aan het forum andere ervaringen hebben dan ben ik eveneens geïnteresseerd deze te vernemen.

[nicolas]

Enkele dagen voor de algemene vergadering komt de syndicus en beheerraad samen. De beheerraad controleert de rekeningen,facturen en bankuittreksels. Na controle maakt de syndicus een schrijven op dat het financieel verslag werd goedgekeurd door de beheerraaad. Op de algmene vergadering wordt dit dan nog eens besproken.

[Vandebos]

De beheerraad kan niet goed of afkeuren. Zij heeft geen beslissingsbevoegheid. Ze kan enkel aan de VME op de jaarlijkse vergadering adviseren de afrekening goed of af te keuren.