#2 , 18 sep 2009 22:15
Wat staat in de basisakte en het reglement?
In feite zou aan alle mede-eigenaars een kopie van de afrekening bezorgd moeten worden vooraleer de AV plaatsvind. Dat is niet meer dan gezond financieel beleid. Spijtig genoeg onttrekken velen zich nog steeds aan deze regel omdat er geen verplichting is.
U kan altijd een aangetekend schrijven richten aan de syndicus met daarin het verzoek op de volgende vergadering aan de agenda volgende punten ter stemming toe te voegen:
- dat de facturatie die resulteert in de jaarlijkse afrekening door de rvb wordt nagekeken vooraleer de syndicus de mede-eigenaars een afschrift hiervan voor de jaarllijkse algemene vergadering bezorgt en deze haar advies tijdens de vergadering geeft.
- dat de syndicus er steeds voor dient te zorgen dat alle mede-eigenaars tenminste 5 werkdagen voor de jaarlijkse algemene vergadering een afschrift hebben van de afrekening die op de vergadering besproken zal worden.
Ondertussen kan u:
- Als er nergens in de basisakte staat wie of hoeveel personen op de jaarlijkse vergadering de rekening dienen na te kijken allen eisen de rekeningen te mogen nakijken vooraleer er een advies wordt verstrekt. U heeft dan ook het recht om elke post kritisch te beoordelen aangezien dit de eerste gelegenheid is die voordoet waarop u dit kan doen.
- Niet aarzelen om met enigen over elk punt waar u vragen bij heeft deze te blijven stellen tot u een antwoord krijgt dat u tevreden stelt.
- Niet aarzelen om bij twijfel te weigeren de afrekening goed te keuren en te eisen dat uw naam specifiek in de notulen wordt opgenomen met de vermelding dat u weigert de afrekening goed te keuren.
Indien de syndicus in kwestie weigert op uw vragen in te gaan of weigert te notuleren dat u de afrekening niet aanvaardt of weigert u te laten de afrekening mee te beoordelen om advies te geven terwijl deze beperking nergens in de basisakte of reglement beschreven staat dient u hem hiervoor zo spoedig mogelijk aangetekend in gebreke te stellen, hem verzoeken om een oplossing die dergelijke problemen vermijd en hem verzoeken in de toekomst de wensen van de mede-eigenaars ernstiger te nemen.
Indien er voldoende "ambetanterikken" zijn ( die 20% van de eigendom vertegenwoordigen) kunnen jullie de syndicus verzoeken een Bijzondere algemene vergadering te beleggen waarop er enkel over de door jullie aangebrachte punten gestemd kan worden. Zorg ervoor dat jullie allen aan hetzelfde zeel trekken, bereid de vergadering minutieus voor, duid een algemene spreker aan die bereidt is jullie standpunten naar de rest van mede-eigenaars op die vergadering uit de doeken te doen.
Aanvaardt geen neen als antwoord...