Lees het contract met syndicus na. Daarin staan de opzegvoorwaarden. Normaal gezien is dit 6 maanden.
Het is wel zo dat het contract van een syndicus maximaal 5 jaar mag duren vooraleer het opnieuw verlengd dient te worden. Er zijn vonissen van vredegerechten voorhanden die het uitsluiten dat een verlenging na een contract van 5 jaar stilzwijgend kan gebeuren, integendeel zij dient een er te komen door een uitdrukkelijke beslissing van AV. ( S. SNaet, noot onder vrederechter Sint-Truiden, 27 maart 1997, Algemeen Juridisch tijdschrift, 1998-1999, p168.)
De rechtbank van Brussel heeft op 3 november 2004 beslist (T app. 2005, nr 395)De verlenging van een mandaat van de syndicus altijd op de dagorde van de AV dient geplaatst te worden en dat deze zich hier formeel steeds over dient uit te spreken zelfs als er schriftelijke afspraken over stilzwijgende verlenging zijn.
Het beste wat u kan doen is de syndicus aangetekend verzoeken gebaseerd op art 577-6 §6 BW de herverkiezing van de syndicus op de dagorde te plaatsen en hem te verzoeken u dit aangetekend te bevestigen binnen de 10 werkdagen na kennisname van het schrijven volgens artikel 53bis GW.
Indien jullie andere syndici kennen die je in zijn plaats zou willen kan je deze steeds verzoeken de syndicus aan te schrijven met de boodschap dat ze gehoord hebben dat het mandaat ter beschikking komt en dat ze zich op aanvraag van een aantal mede-eigenaars kandidaat stellen. Indien u voorzitter bent van de rvb of indien deze er eveneens van overtuigd is dat het tijd is om te veranderen kan u de kandidaten altijd verzoeken een copie van hun schrijven als waarborg aan de voorzitter te bezorgen.
In elk geval kan ik u alleen maar aanraden om samen met de andere mede-eigenaars zoveel mogelijk aan één zeil te trekken, spreek onderling af, verspreid onderling volmachten van diegenen die niet naar de vergadering kunnen komen, tracht alle mede-eigenaars te bereiken, verzoek de syndicus om een adreslijst met voornaam, familienaam en adres van alle mede-eigenaars zoals hij verplicht is aan jullie te overhandigen. (telefoonnummers of email adressen dient hij niet te overhandigen) Indien nodig kan je hem wijzen op het advies van het biv aangaande deze materie (
http://www.biv.be/mailing/templates/BIV ... NL-p3.html, u kan tevens een copie vragen van de presentatielijst van de vorige vergadering).
Veel geluk en bereid u voor op een veldslag. (persoonlijke ervaring)