Er wordt niet gesproken over een vaste termijn.
Art. 577-8 §4
Ongeacht de bevoegdheid die hem door het reglement van medeëigendom wordt toegekend, heeft de syndicus tot opdracht :
(9° alle documenten aangaande het gebouw in mede-eigendom, de boekhouding en de activa die hij beheerde, over te dragen aan zijn opvolger.) <W>
Let wel hij kan deze dokumenten dus enkel overhandigen aan zijn opvolger, niet aan de rvb of de VME of een door de VME aangeduide mede-eigenaar.
De nieuwe syndicus zal de oude dus dienen aan te schrijven, aangetekend, om de stukken te bekomen. Indien dit reeds is gebeurd en de stukken nog steeds niet overhandigd zijn kan hij opnieuw aangetekend schrijven en hierin:
- vragen naar de reden waarom de overhandiging nog niet heeft plaatsgevonden,
- verzoeken de overhandiging te regelen binnen de 15dagen na eerste aanbieding van het schrijven,
- de voormalige syndicus erop wijzen dat hij geen retentierecht heeft op deze stukken.
Indien dit nog steeds geen effect heeft rest de nieuwe syndicus 2 stappen:
- klacht indienen bij het biv indien de ex-syndicus hierbij is aangesloten. ( als hij architect is bij de orde, boekhouder bij diens controleorganisme)
- geding aanspannen bij vredegerecht om de voormalige syndicus tegen dwangsom te verplichten de stukken te overhandigen.