Raadpleeg de basisakte en het reglement van de VME. Daarin staat beschreven hoe vaak de syndicus de VME dient samen te roepen, waarom en de wijze waarop.
Normaal is het in elk geval niet
ART 577-8 BW:
§ 4. Ongeacht de bevoegdheid die hem door het reglement van medeëigendom wordt toegekend, heeft de syndicus tot opdracht :
1° de algemene vergadering bijeen te roepen op de door het reglement van medeëigendom vastgestelde dagen of telkens als er dringend in het belang van de medeëigendom een beslissing moet worden genomen;
2° de beslissingen van de algemene vergadering te notuleren in het register bedoeld in artikel 577-10, § 3;
3° deze beslissingen uit te voeren en te laten uitvoeren;
4° alle bewarende maatregelen te treffen en alle daden van voorlopig beheer te stellen;
5° het vermogen van de vereniging van medeëigenaars te beheren;
6° de vereniging van medeëigenaars, zowel in rechte als voor het beheer van de gemeenschappelijke zaken, te vertegenwoordigen;
7° de lijst van de schulden bedoeld in artikel 577-11, § 1, over te leggen binnen vijftien dagen te rekenen van het verzoek van de notaris;
8° aan elke persoon, die het gebouw bewoont krachtens een persoonlijk of zakelijk recht, maar die in de algemene vergadering geen stemrecht heeft, de datum van de vergaderingen mede te delen om hem in staat te stellen schriftelijk zijn vragen of opmerkingen met betrekking tot de gemeenschappelijke gedeelten te formuleren. Deze zullen als zodanig aan de vergadering worden medegedeeld.
(9° alle documenten aangaande het gebouw in mede-eigendom, de boekhouding en de activa die hij beheerde, over te dragen aan zijn opvolger.) <W>
Buiten dit zijn er 2 mogelijkheden:
ART 577-6
§ 2. Onverminderd artikel 577-8, § 4, 1°, kan de algemene vergadering bijeengeroepen worden op verzoek van één of meer medeëigenaars die ten minste één vijfde van de aandelen in de gemeenschappelijke gedeelten bezitten.
- Als u een Byzondere algemene vergadering wenst samen te roepen waarop een agenda door U (en andere mede-eigenaars) bepaald behandeld wordt, dan dient u voldoende eigenaars te verzamelen dat ze samen 20% van de residentie in bezit hebben, met andere woorden 200/1000sten of 2.000/10.000sten. Hoe meer hoe beter. Maak een document met daarin het verzoek tot oproep van de vergadering, de agenda en een ruimte waar elke mede-eigenaar die wenst dat deze gehouden wordt duidelijk zijn gegevens( naam, voornaam, adres, 10.000sten in bezit) en handtekening kan plaatsen.
U kan dit schrijven afsluiten met de regels voor het bijeenroepen van een byzondere vergadering zoals deze in uw basisakte en reglement beschreven staan. Dan ontneemt u hem nog een vluchtroute...
OF
ART 577-9
§ 3. Iedere medeëigenaar kan eveneens aan de rechter vragen, binnen een termijn die deze laatste vaststelt, de bijeenroeping van een algemene vergadering te gelasten ten einde over een door voornoemd medeëigenaar bepaald voorstel te beraadslagen, wanneer de syndicus verzuimt of onrechtmatig weigert zulks te doen.
Als de syndicus weigert de vergadering bijeen te roepen zoals verplicht door de basisakte of op op verzoek van 1/5 de eigendom is het voldoende dat 1 mede-eigenaar naar de vrederechter stapt met een vordering om de vergadering in kwestie verplicht te doen organiseren door de syndicus.
Opgepast:
- De syndicus moet bij deze wijze van actie eerst ofwel weigeren de rechtmatig gevraagde vergadering te organiseren of verzuimen de volgens de basisakte verplichte vergadering te organiseren.
- Een eenvoudig verzoekschrift aan de vrederechter is hier onontvankelijk. Hier moet een vordering bij dagvaarding worden ingesteld. Het bevelschrift te verschijnen voor de vrederechter zal dus door een gerechtsdeurwaarder dienen betekend te worden bij de verrwerende partij(en). Bij een dergelijke vordering is het dan ook dikwijls interessant om onmiddellijk aan de vrederechter te verzoeken een voorlopige syndicus aan te stellen die de huidige syndicus zal "helpen" zich van taken te kwijten zoals het hoort; het dienen te vorderen van een vergadering via vrederechter is immers een bewijs op zich dat de syndicus zich niet van zijn essentiële taken kwijt zoals het hoort. Het is dan ook wijs om alle elementen die u heeft die aantonen dat de syndicus zich niet van zijn taak kwijt zoals het hoort te vermelden. (U dient deze wel te bewijzen, "van horen zeggen" telt niet mee...)
Art 577-8 BW
§ 7. Bij verhindering of in gebreke blijven van de syndicus kan de rechter, voor de duur die hij bepaalt, op verzoek van iedere medeëigenaar een voorlopig syndicus aanwijzen.
De syndicus moet door de verzoeker in het geding worden geroepen.
Hier komen kosten bij kijken:
- bewijs van maatschappelijke zetel syndicus,
- rolrecht voor geding
- betekenen vordering en eventueel betekenen vonnis.
Hopelijk helpt dit u verder?