JuridischForum.be

De syndicus rekent kosten aan voor ’hulp bij het opstellen van het EPC-verslag Gemeenschappelijke delen’.

Kan dit? Of valt dit niet onder de normale taken van een syndicus?

Zie contract dat VME heeft afgesloten met syndicus.

Toen het contract afgesloten werd, was er uiteraard nog geen sprake van EPC-verslagen.

De vraag is eigenlijk of het helpen opstellen van een EPC-verslag niet gewoon valt onder de door de wet verplichte taken opgelegd aan de syndicus, en dus niet kan beschouwd worden als een aanvullende taak waar de syndicus een vergoeding kan voor vragen.

Het zal de syndicus wel heel wat werk vragen om alle gegevens op te zoeken en te verzamelen. Teven zal hij een paar uurtjes moeten uittrekken om bij die EPC deskundige aanwezig te zijn bij zijn bezzoek.

Toen het contract afgesloten werd, was er uiteraard nog geen sprake van EPC-verslagen.

De vraag is eigenlijk of het helpen opstellen van een EPC-verslag niet gewoon valt onder de door de wet verplichte taken opgelegd aan de syndicus, en dus niet kan beschouwd worden als een aanvullende taak waar de syndicus een vergoeding kan voor vragen.

Daar gaat natuurlijk niet letterlijk "kosten EPC" in vermeld staan.
Normaal vermeldt het contract wat onder het "normale" werk (vast ereloon) valt.
En daarnaast de kostenaanrekening (tarief) voor wat NIET onder omschrijving "normaal werk" valt.

Het contract vermeldt het volgende:

Prestaties

1) Gewone opdracht
Het syndicschap omvat de gewone verrichtingen die verband houden met het administratief financieel en technisch beheer ten behoeve van de VME. In deze opdracht zitten inbegrepen:
- Alle wettelijke taken van een syndicus zoals beschreven in het Burgerlijk Wetboek
- Inbegrepen per jaar: max 2 algemene vergaderingen en/of vergadering van de raad van mee-eigendom
- Opvragen van offertes en opvolging van reparatiewerken maken deel uit van de normale opdracht

2. Buitengewone prestaties & dienstbetoon
Het buitengewoon beheer omvat de verrichtingen die op een syndicus rusten, maar zich slechts voordoen, ofwel:
- toevallig (rampen, geschillen, e.d.
- onregelmatig (bijkomende vergadering > 2 vergaderingen, grote ingrijpende werken, e.d.)
- uit hoofde van de wil van een mede-eigenaar (mutaties, schuldenstaten, invorderingen, geschillen, e.d.)
- het andere dienstbetoon houdt geen verband met het gemeenschappelijk belang, maar wel met het privé-belang van de mede-eigenaar(s)

Punt 2 is een veel te summiere opsomming van de extra kosten. Alle kosten die er niet in vermeld staan zijn niet aanrekenbaar.

https://www.theoma.be/blog/buitengewone ... -syndicus/

ook
https://blog.smartsyndic.be/qa/syndicus ... ellen-epc/