Syndicus weigert agendapunten te behandelen tijdens AV

Hendrik Depauw
Topic Starter
Berichten: 41

Syndicus weigert agendapunten te behandelen tijdens AV

#1 , 13 jan 2023 21:44

Binnenkort is er een AV.
De syndicus heeft te kennen gegeven zijn mandaat -dat afloopt maanden nà de AV- niet te willen verlengen.
Verscheidene mede-eigenaars hebben tijdig verschillende agendapunten ingediend.
De agendapunten zijn aanvaard door de syndicus zonder commentaar.
Bij de lezen van de door de syndicus opgestelde dagorde voor de AV, blijkt dat alle door ons (VME) ingediende agendapunten niet door hem behandeld zullen worden.
De syndicus wil enkel laten stemmen tijdens de AV op de goedkeuring van de jaarrekeningen en het verlenen van de décharges aan hemzelf (syndicus) en de rekeningcommissaris én het bekijken van door de VME ingediende offertes voor een nieuwe syndicus.

De huidige syndicus heeft hiervoor zelfs een nieuw agendapunt bedacht: "Aanstellen nieuwe syndicus volgens offertes (stemming)"
Verder staat in de oproep schriftelijk dat vanaf dat punt (hierboven) "de vergadering eindigt op deze locatie. De nieuwe syndicus zal deze verder zetten op een andere locatie".
Tot slot zullen de notulen voorgelezen en ondertekend worden door de voorzitter en de nog aanwezige mede-eigenaars.

Mijn vraag: kan de syndicus aanwezig zijn, zijn taak als syndicus doen, en dan halverwege opstappen (= ons buitengooien, het is in zijn kantoor) en de rest van de agendapunten overlaten aan een nieuwe syndicus die uiteraard nog niet aanwezig kan zijn, en misschien zelfs (= te verwachten) nog niet eens bekend zal zijn tijdens de AV?

Wat kunnen we doen op dat moment?

Jureca
Juridisch actief: Ja
Regio: België

Een juridische oplossing. Voor elk probleem, voor iedereen!

Benieuwd naar jouw juridische opties? Jureca begeleidt jou aan de geschikte oplossing. Klik hier om jouw situatie te beschrijven en we nemen binnen de 24 uur met jou contact op voor persoonlijke begeleiding
Thomas Morus
Berichten: 5929
Juridisch actief: Nee
Locatie: Utopia

#2 , 13 jan 2023 22:19

Dit lijkt eerder op een afzettingsprocedure.
Bent u zeker dat de syndicus zelf dat extra agendapunt heeft toegevoegd en niet een aantal mede-eigenaars teneinde de samenwerking onmiddellijk stop te zetten tijdens de AV?
Dat zou deze gang van zaken kunnen verklaren.
WIJSHEID IS EEN VERHEFFENDE VORM VAN INTELLIGENTIE

Hendrik Depauw
Topic Starter
Berichten: 41

#3 , 13 jan 2023 22:44

Neen, het is 100% zeker een agendapunt dat de huidige syndicus zélf heeft gecreëerd.
We zijn met niet veel mede-eigenaars, en ik ken alle ingediende punten.

Trouwens, hij heeft enkele weken geleden in één zinnetje via e-mail te kennen gegeven dat hij zijn mandaat niet wilde verlengen, en nog:
deze week heeft hij mij persoonlijk gezegd dat hij vanaf januari 2023 niet meer betaald wordt door de VME, en dus onze syndicus niet meer is.
Dat hij niet betaald wordt: hij heeft eenzijdig beslist, zonder enig overleg met de VME, om zijn maandelijks ereloon niet van de rekening van de VME te halen. Iets wat niemand hem verboden heeft, iets waar niemand van op de hoogte is.

Onze huidige syndicus wil overduidelijk, gezien de enige agendapunten op de AV, en het feit dat hij zichzelf geen loon meer uitkeert, weglopen van zijn opdracht, zo snel als mogelijk.
Maar zijn contract/mandaat loopt nog enkele maanden.

Reclame

Hendrik Depauw
Topic Starter
Berichten: 41

#4 , 13 jan 2023 22:56

Thomas, nog iets ter verduidelijking: de door de VME ingediende offertes zijn zelfs nog niet ingediend, en de syndicus weet dit, want ik heb hem dat enkele dagen geleden verteld.
Omdat wij (VME) zo onverwachts en snel zijn gepakt in snelheid door de laattijdige mededeling van de syndicus, zijn we nog driftig bezig offertes voor een nieuwe syndicus te verzamelen. Gezien wij een relatief klein appartementsblok zijn, is er weinig interessante reacties. Wij blijven dus doordoen met onze prospectie tot enkele dagen voor de AV, en sturen dan de interessante offertes pas door naar onze leden van de VME en de syndicus.
Het is zeer waarschijnlijk dat we niet op de vergadering zelf gaan beslissen wie de nieuwe syndicus wordt.
Trouwens, als er geen nieuwe syndicus gekozen wordt op de AV, welk argument heeft de huidige syndicus dan nog op het moment zelf om de vergadering niet verder te zetten?

Thomas Morus
Berichten: 5929
Juridisch actief: Nee
Locatie: Utopia

#5 , 13 jan 2023 23:35

Waarschijnlijk is hij het beu.
Is het een beroepssyndicus?

Wat staat er in zijn contract, want:

Art. 577-8. & 1.BW: De bepalingen die de verhouding regelen tussen de syndicus en de vereniging van mede-eigenaars en de daaraan gekoppelde vergoeding, staan in een schriftelijke overeenkomst.
WIJSHEID IS EEN VERHEFFENDE VORM VAN INTELLIGENTIE

LYNX XX
Berichten: 2515
Juridisch actief: Nee

#6 , 14 jan 2023 11:14

Indien de syndicus zijn mandaat afloopt na enkele maanden na de AV, moet hij zijn mandaat naar behoren blijven vervullen tot de einddatum en binnen de 30 dagen erna de dossiers overdragen aan de nieuwe syndicus.

De huidige syndicus moet alle reglementair ingediende agendapunten ingediend door de eigenaars op de agenda plaatsen en laten stemmen.
De AV beslist dan ook op deze AV het einde van zijn mandaat op de vervaldag en kan reeds een nieuwe syndicus voordragen en stemmen met ingang na vervaldatum mandaat huidige syndicus.
Is het een professionele syndicus of een mede eigenaar ?
In ieder geval moet er een schriftelijk contract zijn, zeker gezien hij betaald wordt.
Ook controle uitvoeren of zijn vergoeding fiscaal werd aangegeven, anders zwartwerk = strafbaar voor allen ook de VME.

Hij mag de AV niet stilleggen na destemming over de nieuwe syndicus; hij moet contractueel/wettelijk alle punten afhandelen = toeziende taak voorzitter van die AV.
Indien anders = aangetekend in gebreke stellen.

Indien jullie op de AV een nieuwe syndicus kunnen aanduiden is dat een voordeel. Want dan kan de nieuwe syndicus zich reeds inwerken voor de officiële start van zijn mandaat.

Ook zijn contract nalezen of er een schadevergoeding is voorzien voor vroegtijdige stopzetting mandaat.

Hendrik Depauw
Topic Starter
Berichten: 41

#7 , 14 jan 2023 18:51

Dank aan allen voor het meedenken en informeren.

Onze syndicus is een beroepssyndicus, makelaar.
Op mijn rechtstreekse vraag aan hem, verleden week, waarom hij de AV niet volledig behandelt, heeft hij mij letterlijk geantwoord: "Ik mag dat doen, ik heb dat aan een advocaat van het BIV gevraagd, en die zei dat ik dat mocht doen zonder probleem."

Ook de duivel heeft een advocaat, maar dat wisten jullie al.

Ingebreke stellen, aangetekende schrijvens, e-mails die niet beantwoord worden, enkele keren voor het Vredegerecht... niks heeft geholpen de laatste drie jaren van zijn beleid.

Dat hij verdwijnt uit het leven van onze VME, is zeker positief, wij willen ook vooruit kijken.
Maar intussen, tegen de onverzettelijkheid en kwade wil van zulke figuren valt weinig tot niks te doen.

De grootste oorzaak voor dit bitter stukje theater is mijns inziens de (nipte) meerderheid binnen de VME die elke vooruitgang op dit vlak blokkeert.
Wellicht een herkenbare situatie voor sommige forumleden.



Terug naar “Mede-eigendom & Nabuurschap”