hallo,
Verleden jaar werd op de AV beslist, de AV 2009 te houden in de maand mei, ipv april; dit omdat de afrekeningen van verwarming & water dan pas toekomen bij de syndicus.
Daar wij onze eigen af rekeningen volgens de basisakte, één maand op voorhand moeten kunnen inzien, zie ik de AV niet doorgaan in mei.
Indien wij de voorziene tijd niet krijgen, kunnen wij eisen dat de AV opgeschort wordt? Of....??
Graag uw raad aub. waarvoor dank
Met alle respect voor het antwoord van de heer Vandenbos maar in deze lijkt me dit niet de goede methode.
Het is niet omdat de afrekening niet tijdig wordt overgemaakt dat dit inhoudt dat de vergadering niet kan doorgaan.
Het niet tijdig versturen van een afrekening betekent nog niet dat een beslissing dienaangaande of andere beslissingen die op de dagorde staan, onrechtmatig, onregelmatig dan wel bedriegelijk zouden worden genomen.
Hetgeen in deze is aangewezen is het tijdens de vergadering niet goedkeuren van de jaarrekening en het niet goedkeuren van de financiële situatie (eventueel zelfs onder voorbehoud tot aan de afgifte en het nazicht op de correctheid) evenals het niet verlenen van de kwijting aan de syndicus (en raad van beheer).
Beslist tegen voormelde in de meerderheid van de vergadering dat toch kwijting en goedkeuring kan worden verleend, dan kan u nog altijd nadien in rechte treden binnen de door de wet voorziene termijn.
Is dit het geval, dan is het wel belangrijk dat uw stem in die zin in de notulen werd opgenomen. Kwestie van bewijslast.
Op dat vlak kan u eventueel uw mening/beslissing vóór de vergadering
aangetekend aan de syndicus kenbaar maken, met het verzoek dit zo in de notulen op te nemen.