Beste,
als commissaris heb ik meningsverschil over boekingswijze van via blokpolis op zichtrek. VME uitbetaalde schadevergoedingen voor schade in louter privatieve delen welke daarna grotendeels overgeschreven werd naar getroffen mede-eigenaars.
Ipv van dit enkel via balans te boeken werd door syndicus hiervoor negatieve kost en negatieve provisie in resultatenrekening geboekt. Dit vertekent zowel de kosten als provisiebedragen in afrekening provisies als evaluatierapport op significante wijze gezien het over bijna de helft van jaarlijks werkingsbudget gaat.
Klopt mijn stelling dat dergelijke vergoedingen van verzekering privatieve kosten (sic) zijn die niet met het werkkapitaal gecompenseerd mogen worden en het op AV vastgesteld bedrag en effectief betaalde bedrag als provisie dient beschouwd en geboekt ?
Volgens syndicus zijn dit (negatieve) individuele kosten zoals verwarming en wil niks aanpassen. Gezien resp. boekingen elkaar compenseren zijn de individuele afrekeningen waarschijnlijk wel correct, maar totaalbeeld VME m.i. zeker niet en syndicus wil niets aanpassen om op die manier detail op individuele rekening te hebben.
Behalve gebrekkige communicatie en nog niet uitbetaald/geboekt deeltje is er geen enkele aanwijzing of vermoeden van fraude maar als volleerd boekhouder zijn transparantie en het "waar en getrouw beeld" vd jaarrekening heilig voor mij. Als mijn stelling hierboven klopt, kan ik dergelijke cijfers moeilijk goedkeuren maar moet ik AV dan voorstellen ze af te keuren indien syndicus volhardt ? Bestaan er zoals bij bedrijfsrevisoren gradaties in verslag commissaris, onder voorbehoud van bv.
Alvast bedankt voor jullie feedback !
Mvg