#2 , 08 mar 2009 11:34
Heeft de voorzitter dit gevraagd met de steun van 20% van de mede-eigenaars? (is niet nodig maar maakt het quasi onweigerbaar)
Heeft de voorzitter gevraagd dit punt op de agenda te plaatsen via aangetekend schrijven of tegen bewijs van ontvangst? (anders loopt u het risico dat de vraag "door de staking van de post" of een ander "excuus" spijtig genoeg verloren is gegaan)
Loopt het contract van de syndicus ten einde? (kwestie van schadevergoeding bij opzegging..) Een contract met een syndicus kan altijd worden worden opgezegd (ad nullum) doch dan moet je bereid zijn de schadevergoeding te dragen zoals deze contractueel werd vastgelegd.
Wat betreft het punt zelf: er zijn geen regels van hoelang de punten op de agenda moeten zijn. Het enige wat moet vermijden is dat uw punt voor meerdere interpretaties vatbaar is. (Want dan sta je weer eens voor het vredegerecht)
Ik heb het persoonlijk ooit meegemaakt dat we op de agenda hadden staan:
-verlenging contract syndicus voor 5 jaar of stopzetting samenwerking.
Toen de meerderheid stemde tegen verlengen van het contract voor 5 jaar is de syndicus de zaal uitgestormd. Later toen we hem voor het vredegerecht daagden wegens niet uitvoeren van zijn taak claimde hij dat de stemming niet geldig was wegens onvolledig; er immers niet gestemd over de stopzetting samenwerking. Natuurlijk heeft de rechter hem in het ongelijk gesteld maar je bent erdoor wel weer minimum een maand vertraagd in het vinden van een nieuwe syndicus en dit terwijl het beheer van het gebouw niet plaats vindt zoals het hoort.
Uitleg over het punt zelf kan je geven op de vergadering als dit punt aan bod komt. Bereid je hier wel goed op voor:
- plaats je argumenten en eventuele bewijzen geordend op een stukje papier.
- probeer zijn tegenargumenten te bepalen en hou daarmee rekening.
- Als jij de voorzitter bent probeer dan ook de vergadering niet te laten ontaarden in een schelddiscussie. Zodra dat je ziet dat de argumenten voor en tegen tusssen de mede-eigenaars herhaald beginnen te worden roep je de mensen op te stemmen. Als er toch nog zijn die verder willen discussiëren herhaal je gewoon dat het tijd is om te stemmen, dat iedereen voldoende tijd heeft gehad om zijn standpunt duidelijk te maken.