Algemene Vergadering -ontslag syndicus

[WAKER]

Beste
De syndicus van onze appartementsblok is herbenoemd voor één jaar door de AV op 20/03/08.Er is geen contract opgesteld met de syndicus.
In de statuten staat dat de uitnodigingen voor de jaarlijks AV dienen verstuurd te worden minstens 10 dagen op voorhand.
De jaarlijkse AV dient dus gehouden te worden uiterlijk 20/03/09

Vraagstelling /
-a-Welke mogelijkheid hebben we indien de uitnodigen niet binnen de 10
dagen verstuurd zijn ?
-b- indien de vergadering plaats vindt na 20/03/09 ; is de syndicus dan
automatisch ontslagen ?
-is hij dan tijdelijk aktief tot na de AV en tot na de decharge ?
- moet de AV hem dan nog ontslaan ?
-c- wat gebeurt er indien de vergadering plaats heeft op 20/03/09 , doch er is niet de vereiste quota voor wat betreft de aanwezigheid

Graag een berichtje
Waker

[Vandebos]

- de vergadering kan op vraag van de mede-eigenaars die op de vergadering aanwezig zijn en die de uitnodiging te laat ontvangen hebben geschorst worden. (opgepast! het is de datumstempel +1 op de uitnodiging die bepaald of de brief op tijd verzonden is.)

- de voorzitter van de rvb kan uitzonderlijk toestaan dat de vergadering later dan voorzien in de statuten wordt gehouden.

- het is nooit verstandig om het vernieuwen van het mandaat van de syndicus te laten samen vallen met de datum waarop de AV gehouden wordt. Best is het eerste contract zodanig af te spreken dat het komt te vervallen 3-4 maanden na de AV. Dan rest de syndicus en de rvb voldoende tijd om in geval van niet verlenging nieuwe kandidaat syndici te contacteren, een Byzondere algemene vergadering te organiseren en zo vlot mogelijke overdracht te realiseren. In uw geval zal bij niet verlengen van het mandaat het gebouw tijdelijk zonder syndicus vallen. Het beste wat de raad van beheer dan doet is een verzoekschrift sturen aan de lokale vrederechter om een voorlopige syndicus te benoemen. Deze wordt dan voor een korte periode (1-4 maanden normaliter) benoemd met een beperkte opdracht namelijk het onderhouden van de residentie terwijl er nieuwe verkiezingen worden georganiseerd.

- Dan dient er een tweede vergadering te worden gehouden op deze heeft het quorum geen belang. (in essentie wil dat zeggen dat 1 aanwezige mede-eigenaar voldoende is om te stemmen)

Oppassen met het quorum, dit bestaat uit 2 delen:

Er dienen 50% +1van de 1000sten aanwezig (personen + volmachten)te zijn en niemand mag meer dan de helft van de aanwezige duizendsten vertegenwoordigen.

er dienen 50% +1 van de de kavels aanwezig (personen + volmachten)te zijn en niemand mag meer dan de helft van de aanwezige kavels vertegenwoordigen.

[Pedro]

Beste
De syndicus van onze appartementsblok is herbenoemd voor één jaar door de AV op 20/03/08.Er is geen contract opgesteld met de syndicus.
In de statuten staat dat de uitnodigingen voor de jaarlijks AV dienen verstuurd te worden minstens 10 dagen op voorhand.
De jaarlijkse AV dient dus gehouden te worden uiterlijk 20/03/09

Vraagstelling /
-a-Welke mogelijkheid hebben we indien de uitnodigen niet binnen de 10
dagen verstuurd zijn ? Eigenaars die NIET AANWEZIG zijn tijdens de vergadering (dus ook niet via volmacht) zouden de beslissingen en dus ook de vergadering (alleen zegt de wet nergens dat de vergadering kan worden aangevochten, enkel de beslissingen) kunnen aanvechten. Eigenaars die aanwezig zijn en de aanwezigheidslijst tekenen gaan dus WEL akkoord met de doorgang van de vergadering, ook al werd deze niet conform de bepalingen binnen de statuten opgeroepen.
-b- indien de vergadering plaats vindt na 20/03/09 ; is de syndicus dan
automatisch ontslagen ? NEEN! Enkel de (B) AV kan de syndicus ontslagen. -is hij dan tijdelijk aktief tot na de AV en tot na de decharge ? Hij blijft tot de dag van zijn ontslag actief.
- moet de AV hem dan nog ontslaan ? JA!
-c- wat gebeurt er indien de vergadering plaats heeft op 20/03/09 , doch er is niet de vereiste quota voor wat betreft de aanwezigheid.
Wanneer de eerste vergadering niet kan doorgaan, dan dient een tweede vergadering te worden georganiseerd. Tenzij strengere bepalingen in de statuten kan deze vergadering wettelijk ten vroegste doorgaan 15dagen na de eerste vergadering.

Graag een berichtje
Waker

@Vandebos
--> vereiste pluraliteitsvoorwaarde om rechtsgeldig te kunnen vergaderen = behoudens strengere bepalingen in de statuten:
1. De helft +1 van de eigenaars moet fysiek of via volmacht aanwezig zijn.
2. Minstens de HELFT van het totaal aantal aandelen dient vertegenwoordigd te zijn en hier dus niet de helft +1.

Dat niemand meer dan de helft van duizendsten,... mag vertegenwoordigen is niet correct. De wet stelt wel dat niemand aan de stemming mag deelnemen voor een groter aantal aandelen dan het totaal van alle op dat moment aanwezige aandelen.

Dit om misbruik van volmacht, misbruik van meerderheid te vermijden.
Mvg.

[Vandebos]

Dat niemand meer dan de helft van duizendsten,... mag vertegenwoordigen is niet correct. De wet stelt wel dat niemand aan de stemming mag deelnemen voor een groter aantal aandelen dan het totaal van alle op dat moment aanwezige aandelen.

Theoretisch geval:

6.000/10.000sten op vergadering aanwezig.

geval A:

één mede-eigenaar heeft door eigen bezittingen en volmachten 3.100/10.000sten. Worden zijn stemmen dan beknot tot 2.899/10.000sten? Mag dan de vergadering doorgaan?

geval B:

één mede-eigenaar heeft door eigen bezittingen en volmachten 4.100/10.000sten. Worden zijn stemmen dan beknot tot 1.899/10.000sten? Mag dan de vergadering doorgaan rekening houdend met het feit dat er dan minder dan 5.000/10.000sten zijn die mogen stemmen?

[Pedro]

Dat niemand meer dan de helft van duizendsten,... mag vertegenwoordigen is niet correct. De wet stelt wel dat niemand aan de stemming mag deelnemen voor een groter aantal aandelen dan het totaal van alle op dat moment aanwezige aandelen.

Theoretisch geval:

6.000/10.000sten op vergadering aanwezig.

geval A:

één mede-eigenaar heeft door eigen bezittingen en volmachten 3.100/10.000sten. Worden zijn stemmen dan beknot tot 2.899/10.000sten? Mag dan de vergadering doorgaan?

geval B:

één mede-eigenaar heeft door eigen bezittingen en volmachten 4.100/10.000sten. Worden zijn stemmen dan beknot tot 1.899/10.000sten? Mag dan de vergadering doorgaan rekening houdend met het feit dat er dan minder dan 5.000/10.000sten zijn die mogen stemmen?

Beste,

Je dient een onderscheid te maken tussen het aanwezigheidsquorum om rechtsgeldig te vergaderen ( artikel 577-6§3 B.W.) en het aantal stemmen op de vergadering om beslissingen te nemen (artikel 577-6§5 B.W.).

Onder voorbehoud van strengere bepalingen in de statuten.
Wanneer zowel in case A en B minstens de helft + 1 van het totaal aantal eigenaars fysiek aanwezig of via volmacht vertegenwoordigd is

EN

minstens de helft van de totale aandelen (hier dus minstens 5000 van de 10.000) is aanwezig of vertegenwoordigd,

dan gaat de vergadering ALTIJD door want er is hier dan aan de pluraliteitsvoorwaarde voldaan.

Anders is het wanneer er moet worden gestemd.

Geval A:
6000 quotiteiten aanwezig waarvan 3100 via die ene eigenaar met zijn volmachten.

Het totaal aan aandelen van de andere fysiek en via volmacht aanwezige eigenaars bedraagt 6000-3100 = 2900.
Bij stemmingen mag dus die ene eigenaar voor niet meer dan 2900 aandelen deelnemen aan de stemming. 200/6000 vervallen dus voor hem.

Geval B:
6000 quotiteiten aanwezig waarvan 4100 via die ene eigenaar....
Bij stemmingen mag deze ene eigenaar dus maar gebruik maken van maximum 6000-4100 =1900 quotiteiten aangezien het totaal van alle andere eigenaars (al dan niet met volmacht) ook maar maximum 1900 bedraagt.

Hopelijk duidelijk zo?

Mvg.

PS. Ter info : Deze week is er aan de hand van ondergetekende en een bevriende advocate een gids met 120 vragen en antwoorden over mede-eigendom verschenen. De gids werd in opdracht van Test-Aankoop geschreven en richt zich vooral op de consument/leek. Geïnteresseerden kunnen me een privé mailtje sturen. Kostprijs: 14,94€ voor niet leden en 11,95€ voor leden van Test - Aankoop.

[Vandebos]

yup

kristalhelder.

Bedankt.

[Vandebos]

Boek besteld

Was erop aan het wachten...