Pagina 1 van 1

Originele notulen: in bezit van syndicus en weigert inzage zelfs voor RvME

Geplaatst: 19 mar 2022 18:34
door lucb3
Op AV was akkoord over agendapunt mbt pro rata regeling van procedurekosten op balans.
Op het verslag heeft de syndicus die bedragen bepaald volgens de begrote bedragen van de rechtszaak! Niet op de uiteindelijk toegekende bedragen door de rechter.
Direct per mail bezwaar gemaakt op dat verslag: geen reactie, geen bevestiging van ontvangst gegeven door syndicus. De VME, die 11.000€ voorgeschoten heeft, wordt zo zeer sterk benadeeld.
Inzage gevraagd hoe dit op de originele notulen genoteerd staat en die trouwens in bezit van RvME zouden moeten zijn: syndicus houdt ze angstvallig bij: géén inzage dus!
Ondertekening notulen: lieten enkel het laatste blad zien: de andere waren er niet en konden evenmin geparafeerd. Hoe originele notulen verkrijgen?
Mijn vrouw, deel uitmakend van RvME, eiste ze eerder op via mail: geen reactie!
En nu? Opeisen voor vrederechter met een dagvaarding? Kan dat niet met een verzoekschrift? Moet ik dan die kosten dragen voor gerechtsdeurwaarder en advocaat voor documenten die in ONS bezit zouden moeten zijn?
Gezien de uitgebreidheid van die berekening kon dit niet tijdens de AV zelf en bovendien wilde ik die notulen zelf ondertekenen maar geen kans gehad : syndicus al verdwenen: "hij had al voldoende handtekeningen" (5 tal van de 12 of meer eigenaars).
Zeker van dat er geknoeid is met die ontoegankelijke originelen!

Re: Originele notulen: in bezit van syndicus en weigert inzage zelfs voor RvME

Geplaatst: 19 mar 2022 20:56
door LYNX XX
Waar zit de rekencommissaris ?
Procedurekosten op de balans ? Kostenrekeningen horen niet thuis op de balans.
Toch nadere verduidelijking van het bewuste agendapunt.

De syndicus is verplicht om een kopie van de originele notulen te bezorgen aan de eigenaars.
Elk blad van de notulen dient minstens geparafeerd te zijn door de voorzitter en desnoods door de nog aanwezige eigenaars.

Berekening en verdeling van kosten horen niet thuis op de AV. Is trouwens ook een normale taak ter controle van de rekencommissaris.

Klacht indienen bij het BIV ( indien BIV lid ). De syndicus in aangetekend in gebreke stellen : liefst door alle eigenaars.
Zaak desnoods gedocumenteerd voorleggen bij de vrederechter.