Beste,
Onze laatste algemene vergadering dateert van mei 2019; door Covid hebben we tot op heden (nu bijna drie jaar) geen AV meer gehad. Een AV via een videoconferentie of via schriftelijke weg is een onmogelijke zaak daar we met meer dan 200 mede-eigenaars zitten. Een zaal vinden met de huidige (en voorbije) maatregelen is ook een onbegonnen zaak omdat volgens onze syndicus we een zaal nodig hebben van 800 m². Bijgevolg zit onze mede-eigendom in een ware impasse en is het verder beheer bijna onmogelijk geworden. Meermaals hebben we aangedrongen bij onze syndicus om een oplossing te vinden en zo snel mogelijk een AV te organiseren (ook in de periodes wanneer het wettelijk mocht) maar deze syndicus blijft de AV uitstellen onder het mom van de corona-epidemie.
Eén van de problemen die zich voordoen is oa de rekeningcommissaris. Deze heeft begin 2020 afgehaakt wegens medische redenen en bijgevolg werden de rekeningen van 2019, 2020 en 2021 niet meer door hem geverifieerd. Het ontslag van de rekeningcommissaris en de aanstelling van een nieuwe rekeningcommissaris kan bovendien enkel door de AV goedgekeurd worden, die tot op heden nog steeds uitblijft.
Op eigen initiatief heeft iemand van onze RME, een boekhoudkundige, de rekeningen gecontroleerd en verschillende boekhoudkundige fouten vastgesteld. De syndicus weigert hiervoor verantwoording te geven, onder het mom dat het enkel de rekeningcommissaris is aan wie hij verantwoording moet afleggen. En zoals hierboven beschreven, weigert deze laatste een rekeningrapport op te stellen.
Mijn vraag is nu hoe we uit deze impasse kunnen geraken. Kan de RME, door het uitblijven van de AV, zelf het initiatief nemen om een rekeningcommissaris aanstellen (eventueel de boekhoudkundige die lid is van de RME) die de rekeningrapporten maakt van 2019, 2020 en 2021?
Hopende dat iemand van u hierop een duidelijk antwoord kan geven wat we kunnen ondernemen om wettelijk in orde te zijn.