#4 , 07 feb 2009 16:26
Een normaal trajekt zou zijn dat op de jaarlijkse algemene vergadering wordt besloten het contract van de huidige syndicus niet te vernieuwen.
Dan is het de taak van de aftredende syndicus en de raad van beheer om een aantal kandidaat syndici te verzamelen die het beheer van het gebouw willen overnemen. (Hoe deze preselectie dient te gebeuren staat niet vast, klassieke methoden zijn dat er een advertentie in de lokale krantjes wordt geplaatst met een oproeping voor kandidaten, of dat er gewoon de gouden gids wordt bijgenomen en er bij een aantal syndici wordt geïnformeerd of zij interesse hebben in de positie.)
Tijdens een byzondere (soms ook genoemd buitengewone) algemene vergadering, die als enig doel heeft een nieuwe syndicus te kiezen, worden de kandidaten aan de aanwezige mede eigenaars voorgesteld. De wijze waarop deze voorstelling gebeurt kan verschillen, op sommige vergaderingen zullen de kandidaten zichzelf komen voorstellen, op andere zullen de mede eigenaars enkel kiezen aan de hand van de informatie die de syndicus en de RVB hen verschaffen en die door deze laatsten is verzameld aan de hand van de ontvangen offertes en eventuele ontvangen bijkomende informatie. Ook moet je er rekening meehouden dat iedereen die aanwezig is op de vergadering het recht heeft zich op dit laatste moment nog kandidaat te stellen.
Als de kandidaten zichzelf komen voorstellen mogen zij enkel de vergadering vervoegen om deze voorstelling te geven. Dat wil zeggen dat ze samen in apart zaaltje dienen te wachten tot het hun beurt is en dat ze na hun voorstelling opnieuw in deze zaal plaatsnemen.
Er moet gekozen worden tot 1 van de kandidaten de helft +1 van de aanwezige stemmen heeft. Vaak zie je dan dan een dergelijke verkiezing begint met 5 kandidaten in de eerste stemronde waarvan de eerste drie weerhouden worden voor de tweede stemronde en waarvan dan, indien nodig, de eerste 2 weerhouden worden voor een derde en laatste stemronde.
De kandidaat die wint kan, indien hij/zij aanwezig is, dan de vergadering vervoegen en zich richten tot de aanwezige mede eigenaars en afspraken maken om de overdracht van stukken en rekeningen zo vlot mogelijk te laten verlopen.