Jaarlijkse Algemene Vergadering

[simonjo]

De syndicus nodigt ME's uit op de AV op 3-feb-2009, en stuurt de uitnodigingen aangetekend op. Nu zijn sommige envelopes afgestempeld door de post op 21/1 en andere op 22/1.

In de statuten staat dat de uitnodiging minimum 15 dagen op voorhand moet gebeuren, dus is de syndicus al 1 a 2 dagen te laat. Hij heeft wel op de brief zelf 20/1 gezet.


Een agendapunt is de jaarrekening, evenwel zijn de ME's nog steeds niet in het bezit van een persoonlijke afrekening ter controle.

Op vraag van enkele ME's om de globale rekeningen te komen controleren speelt de syndicus verstoppertje (steeds in meeting als hij hoort wie belt), uiteindelijk zou hij dan toch tijd hebben op 2-feb, wat op zich al rijkelijk laat is.

Dit is een strategie om een financiele goedkeuring te krijgen op de AV, de meeste mensen snappen het toch niet of laten zich overbluffen/afdreigen, wie gaat er trouwens zijn rekening uitspitten in een AV op een half uurtje?

In de basisakte staat dat alles beschikbaar moet zijn 15 dagen voor de AV op de zetel van de VME, er staat echter niet in dat de persoonlijke afrekening op voorhand moet opgestuurd worden (wat in het verleden wel gebeurde).


Het is zo dat er slechts 3 ME's het beleid openlijk in twijfel durven trekken, de anderen hebben geen mening onder (zachte) dwang van een blokverantwoordelijke (ipv raad van beheer).

Mensen die een andere mening hebben (terecht of onterecht) worden geviseerd en onder druk gezet op alle mogelijke manieren, tot en met beschadigen van wagen (met meerdere PV's tot gevolg).

[j.demoor]

“Art.577-9...§ 2. Iedere medeëigenaar kan aan de rechter vragen een onregelmatige, bedrieglijke of onrechtmatige beslissing van de algemene vergadering te vernietigen of te wijzigen. Deze vordering moet worden ingesteld binnen drie maanden te rekenen van het tijdstip waarop de belanghebbende kennis van de beslissing heeft genomen...”(Burgerlijk Wetboek).

U kan daartoe onder meer inroepen ’dus is de syndicus al 1 a 2 dagen te laat‘ en ‘dat alles beschikbaar moet zijn 15 dagen voor de AV‘.

[Vandebos]

op 3 februari de voorzitter van de algemene vergadering en de leden van de raad van bestuur verzoeken de vergadering onmiddellijk te schorsen wegens het niet naleven van de statuten en het reglement van de VME.

meer gedetailleerd kan je aanhalen (als je de kans krijgt, maar dat hangt af van je eigen doorzettingsvermogen en karakter. Geen kritiek bedoeld)

- het laattijdig bezorgen van de uitnodigingen (staat in statuten of reglement, zoals je meldde) Het is de poststempel die telt. niet de datum in de brief. (heb zo onlangs een offerte gekregen voor reparaties gedateerd in 05/2003 terwijl het gebouw er pas 2 jaar staat...) Verzoek de mede eigenaars dus in godsnaam om de enveloppes bij te houden.

- het laattijdig (niet )bezorgen van de afrekeningen aan de individuele mede eigenaars ( als in de statuten of reglement staat dat de mede eigenaars deze op voorhand dienen te ontvangen zeker melden dat het eveneens een schending ervan is, anders melden dat dat niet de gewoonte is)

- De onmogelijkheid om de rekeningen na te kijken op het kantoor van de syndicus zelf tenzij op de dag van de vergadering.


Deze schorsing vragen zodra de stemopnemers en eventueel voorzitter gekozen zijn.

Zeer duidelijk maken dat het verderzetten van de vergadering onwettig is en dat genomen beslissingen op eenvoudig verzoek bij de vrederechter ongeldig verklaard zullen worden. (Heb hetzelfde scenario 5 jaar geleden meegemaakt, uiteindelijk hebben we in 2006 de algemene rekeningen van 2003, 2004 en 2005 goedgekeurd onder leiding van een nieuwe syndicus. Het verschil was zo'n € 50.000 in het voordeel van de mede-eigenaars.)

Als je maandag de rekeningen gaat controleren de syndicus of diens secretaresse tegen ontvangstbewijs een schriftelijke ingebrekestelling overmaken waarin je hem in gebreke stelt voor het zich onbeschikbaar maken voor het nakijken van de rekeningen bij hem op kantoor. Vermeld in deze brief duidelijk de data en de tijdstippen waarop je dit hebt geprobeerd en telkens eveneens de reden waarom het nazicht volgens het kantoor van de syndicus niet ging. Deze bied je aan onder gesloten enveloppe. ontvangstbewijs in tweevoud. (ook duidelijk vermelden dat er 2 bewijzen van ontvangst zijn, een voor jullie, een voor de syndicus)

Op dat ontvangst bewijs dient niets te staan dat de inhoud van het schrijven bespreekt, gewoon dat jullie op 03/02/2009 aan de heer X of diens vertegenwoordiger, syndicus van residentie Y een schrijven hebben overhandigd.

Als je hiermee naar een vrederechter dient te stappen win je met je ogen toe.