#2 , 16 nov 2008 14:02
Een begroting is wettelijk niet voorzien.
De syndicus kan enkel voorschotten opvragen mits:
- ofwel een beslissing van de AV
- ofwel een werk van dringende aard (bvb een boom is gevallen op een gebouw), dat de syndicus moet motiveren.
Het goedkeuren van de "begroting", bestaande uit de goedkeuring van één globaal bedrag, is in feite niet meer en minder dan het goedkeuren van de voorschotten van het werkkapitaal voor het lopende jaar. De syndicus mag dit bedrag niet overschrijden, tenzij om dringende en gemotiveerde redenen.
Zo de statuten een minimum bedrag voor het werkkapitaal voorzien mag de syndicus dit alleen aanspreken (en onmiddellijk doen aanvullen) in het 2de geval.
Vooruitziende syndici zullen minstens drie rubrieken voorzien:
- abonnementuitgaven (gas, mazoet, water en elektriciteit)
- werkinguitgaven
- grote werken (reservefonds)
Syndici, handelend als een goede huisvader, zullen voor de begroting in een tabel hetzelfde schema volgen van de indeling van de facturen lijst, voor wat betreft de rijen.
Voor de AV 2008 zou deze tabel idealerwijze de volgende kolommen bevatten:
- de goedgekeurde afrekening 2006
- de goed te keuren afrekening 2007 tijdens AV 2008
- de in uitvoering zijnde begroting 2008, goedgekeurd met de AV 2007
- de wijzigingen voorgesteld aan de begroting 2008, goed te keuren tijdens de AV 2008
- de geplande begroting 2009, goed te keuren tijdens de AV 2008
- bemerkingen
In de laatste kolom vraagt de syndicus bijvorbeeld delegatie om de begroting te mogen overschrijden (vb: uitgaven gas, ...) en bijkomende voorschotten te vragen.