verslag AV

[olav delahaye]

Een verslag moet naar de stricte betekenis van de wet worden opgesteld : nl het notuleren van de beslissingen .vooreerst met de opsomming gegeven worden van de aanwezigen en vertegenwoordigde eigenaars ten einde aan te tonen dat het dubbel quorum is bereikt en de vergadering geldig kan doorgaan , en ten tweede de wet bepaalt dat de syndicus de "beslissingen " van de AV notuleert . De beslissingen zijn niet een hele reeks besprekingen, welke totaal overbodig zijn maar uiteindelijk resulteren in een waterval van discussies, ontkenningen en oppositie .
Het is niet het hoe en het waarom, maar wat besloten is dat telt .

[marc mortier]

Niet te vergeten : duidelijke vermelding wie TEGEN een bepaald agendapunt heeft gestemd. Bij betwisting eist de vrederechter het bewijs dat diegene die de vernietiging van een beslissing vraagt, ook kan bewijzen dat hij tijdens de AV heeft tegengestemd.

[olav delahaye]

U kunt mij toch nooit verwijten dat ik de detail van pro en contra heb opgegeven alszijnde het resultaat van de stemming en dat de stemming aldus geleii heeft tot een resultaat !

[marc mortier]

In Leo Govaerts (e.a.) Appartementsmede-eigendom. Praktijkboek voor mede-eigenaars, syndici...." Auxis Brussel 2005 lees ik op p. 140 i.v.m. de de minimumvoorwaarden waaraan de notulen moeten voldoen o.m. het volgende :
d. Moeten de notulen waarheidsgetrouw de debatten weergeven, waarbij eventuele schriftelijke opmerkingen van een lid van de algemene vergadering ofwel woordelijk worden genoteerd, ofwel als nota in bijlage worden toegevoegd. ( Rechtbank van Eerste Aanleg te Brugge, 6 februari 1998. Tijdschrift voor Appartementsrecht, 1999/1, p. 34 )
Deze informatie gegeven door een deskundig auteur staat volledig haaks op hetgeen syndicus Delahaye beweert.
Als men alleen "resultaten" noteert kan men desgevallend een stemming via internet organiseren en is men af van de ( voor de syndicus ) vervelende vergaderingen, waarop vragen worden gesteld en opmerkingen worden gemaakt. Dit kan toch niet de bedoeling zijn.

[Luc]

Wettelijk dient enkel een register van de beslissingen van de AV te bestaan. Daarvan moet geen afschrift overgemaakt aan elke mede-eigenaar.

Art. 577-10 BW
(...)
§ 3. De beslissingen van de algemene vergadering worden in een register opgetekend, dat zich bevindt op de zetel van de vereniging van medeëigenaars.
Dit register kan ter plaatse en zonder kosten door iedere belanghebbende geraadpleegd worden.
(...)

Maar in de praktijk is het nuttig om:

1. de PV van de beslissingen van de AV (= enkel de nominatieve lijst van de aanwezigen en vertegenwoordigde mede-eigenaars met hun aandalen, resoluties, het resultaat , de stemuitslag met nominatieve vermelding van de tegenstemmeers) over te maken aan alle mede-eigenaars. deze PV kan opgesteld worden op het einde van de AV en getekend oor de voorzitter van de AV, de secretaris en alle aanwezige die het wensen. Dit document is een officieel document. De waarachtigheid van de inhoud kan enkel aangevallen worden, mits klachtneerlegging bij een onderzoeksrechter.

2. Afzonderlijk kan ook een soort beknopt verslag opgesteld worden, maar wel afgescheiden van de PV van de AV. Hij bevat ene onpartijdig en neutraal relaas van de zitting, met weglating van de beledigingen, laster, ... . Het wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de voorzitter van de AV en later verstuurd door de syndicus. Het dient niet gevoegd bij het register.

Het neutraal en onpartijdig opstellen van een "beknopt verslag" is aartsmoeilijk, want men is vlug partijdig.

Het ontbreken van een beknopt verslag zal de Vrederechter verplichten om terug te vallen tot de pure wet of andere stukken. Die andere stukken zullen aan gewicht winnen. Dat is meestal niet alleen in het voordeel van de dagvaardende mede-eigenaar, maar is meestal ook in het voordeel van de waarheid.

De "waarheid" van een AV is meestal gemanipuleerd, als de syndicus of de feitelijke machthebbers weten dat zij het verslag opstellen EN de gewoonte hebben om de vereiste informatie pas tijdens de AV "ter beschikking" te stellen. Wie kan drie bestekken analyseren die pas ter vergadering worden voorgelegd, enkele minuten voor de stemming?

De kwaliteit van een VME wordt onder andere bepaald door het feit of de relevante informatie vlot ter beschikking wordt gesteld van ALLE mede-eigenaars bij het verzenden van de uitnodiging voor een AV.