Decharge ( voor de syndicus ) slaat zowel op het financieel als het ruimere algemeen beheer.
Om kwijting te bekomen moet de syndicus niet alleen een financieel maar ook een "moreel" rapport voorleggen, d.i. een rapport van behoorlijk bestuur.
Dit zijn de woorden van Mr. Roland Timmermans in zijn boek
Syndicus van flatgebouwen. Kluwer 2003 p. 214
Deze tekst is m.i. overduidelijk
Maar deze "décharge" wordt gegeven door de AV en geldt dus enkel voor de betrokken jaarafrekening van de boekhouding van de vereniging van mede-eigenaars.
Dit heeft voor gevolg dat de individuele afrekening pas betaalbaar is NA de AV, mits de afrekening goedgekeurd is.
Na het goedkeuren van de afrekening en het beheersverslag kan, via een afzonderlijke stemming, ontlasting worden gegeven.
Persoonlijk vindt ik dat ontlasting pas mag gegeven worden tijdens de AV volgend op deze van de goedkeuring van de afrekening, als blijkt dat geen enkele mede-eigenaar het beheer van het bewust jaar betwist heeft bij de rechter. Zo ja, ontlasting uitstellen tot een definitief vonnis is geveld.
Deze ontlasting dient, met een nominatieve en afzonderlijke stemming, in volgorde gegeven (zo zij bestaan) aan:
- de rekencommissaris voor zijn mandaat van financieel toezicht
- de leden van de Raad van Beheer voor hun mandaat van algemeen toezicht
- de toegevoegde syndici
- de syndicus voor zijn mandaat van syndicus van de VME
Dus naar mijn mening:
- goedkeuring afrekening jaar J: AV J+1
- ontlasting mandatarissen jaar J: ten vroegste AV J+2
Niet vergeten dat een mede-eigenaar, belast met de 2de handtekening voor de bankrekening, een toegevoegd syndicus is, geen lid mag zijn van de Raad van Beheer en er geen lid van kan zijn tenzij hij geen toegevoegd syndicus meer is en ontlasting heeft bekomen.