Solo eigenaar gebouw antwoordt niet

[EVP]

Hier is de situatie schets:
Ik ben net eigenaar geworden van een appartement - 6 units - en de vorige eigenaar had het hele gebouw in bezit. In de maand oktober zullen de akten verlijden van de andere units.
Ik heb onlangs de volgende vragen gesteld, maar krijg geen antwoord Noch via telefoon - neemt niet af - als via mail.
° of er een mogelijkheid was om een sleutel van de inkomdeur te laten bijmaken en wat de kosten hiervan zijn
° het verwijderen van de rommel die zich in mijn kelder unit bevindt.
° overzicht van het financieel, techniesch en administratief beheer van het gebouw.
° informatie over de huidige blokpolis

Welke stappen zijn het beste aan te raden om te nemen om deze info zo snel mogelijk antwoord te krijgen. Ik wil liever niet wachten tot eind oktober om dit te hebben.

Dank bij voorbaat

[Thomas Morus]

Aangezien er een splitsingsakte is, is er ook een basisakte waarin een Vereniging van Mede-Eiigenaars werd opgericht. Indien er nog geen syndicus werd aangesteld moet de VME dringend een algemene vergadering houden om een syndicus aan te stellen.
Werd er in de basisakte geen voorlopige syndicus aangesteld?

Voor de kelder is het de verkoper die moet zorgen dat hij leeg is, tenzij in de compromis anders vermeld werd.

[mava105]

En de financiële situatie per appartement zal verkoper aan de notaris moeten gegeven hebben. Informeer daar eens.

[adsummam]

Vermits het hier gaat om een verkoop uit een hand zijn:
“overzicht van het financieel, techniesch en administratief beheer van het gebouw.”
en
“En de financiële situatie per appartement zal verkoper aan de notaris moeten gegeven hebben.”
eigenlijk nietszeggend.


Liefst levert de verkoper aan alle partijen een “as builtattest”
https://www.omgevingsloketvlaanderen.be/as-builtattest
maar zeker het PID-dossier:
https://www.vlaanderen.be/postinterventiedossier-pid

[adsummam]

Contacteer de instrumenterende notaris, eventueel via uw eigen notaris.


U hebt dus een ontwerp van aankoopakte met daarin een gedeelte basisakte, reglement van mede-eigendom en (ontwerp van) RIO.
Is het de bedoeling dat de verschillende aanstaande eigenaars in een korte periode hun aktes laten verlijden?
Is dit voor u soms reeds gebeurd?


Zodra dit voor 2 appartementen gebeurd is, is de VME actief.

Er hoort nu een AV gehouden en een syndicus aangesteld te worden.

Of u wacht tot alle aktes getekend zijn, is contextueel.
Zijn alle aanstaande eigenaars door u gekend, wanneer tekent de laatste?


Eerste taak en verantwoordelijkheid van de syndicus is het aangaan van een nieuwe verzekering blokpolis tenzij hij absolute zekerheid heeft dat hij de bestaande verzekering in gunstige voorwaarden kan overnemen.

Vervolgens zal hij de nutsbedrijven contacteren om de overname van de meters te regelen qua gemeenschappelijk gedeelte.

Zijn deze reeds gesplitst, splitsbaar b.v. aparte stroomkring, meter voor verlichting traphaal.


Hopelijk kan hij een tegensprekelijke overdracht met de ex-eigenaar bekomen zoniet worden dit bijkomende kosten.

Best zorgt de syndicus voor nieuwe sloten en sleutels.



U zal er het meeste baat bij hebben met de aangezochte syndicus ruim voor zijn eigenlijke aanstelling en de eigendomsoverdrachten te dialogeren.

[EVP]

Hoi,


Ondertussen zijn er van de 6 delen 4 waarvan de akte is verleden. We hebben met al de eigenaars - effectieve en de 2 toekomstige ( mid oktober ook effetcief) samen gezeten en we komen goed overeen, We hebben dan ook besloten geen syndicus aan te stellen maar een VME en met de kosten die we hiermee uitsparen te investeren en de gemene delen.
De vroegere solo eigenaar antwoord niet op onze vragen. Voor bepaalde feiten heb ik al een ingebrekstelling gestuurd.

Op het moment dat er 3 eigenaars waren ( 66% - 16% - 16 %) heeft 1 van de huurders ongedierte in de kelder gezien. Hiervoor is met spoed een syndicus aangeduid om de facturen te betalen, waarvan wij - 16%-16% - niet op de hoogte van waren.

Uitendelijk zijn we te weten gekomen welke syndicus het was. Eerst ontkenden ze daar dat ze syndicus van ons waren, maar nu bevestigen ze het. Ik heb onderstaande vragen gesteld maar geen antwoord op gehad
- kostprijs syndicus
-kostprijs verdelger
- overzicht technisch, financieel en adminstratief dossier)
-eerst volgende AV
-contract syndicus.
Via mail noch telefoon krijg ik hier antwoord op.

Wat zijn de beste stapppen om te ondernemen, om deze gegevens toch te verkijgen? De syndicus op te zeggen? En zekerheid te hebben dat het contract met de syndicus wel effectief is getekend geweest en op de correcte datum?


Mvg
E

[Thomas Morus]

Wie heeft dat contract afgesloten en wanneer?

[EVP]

De oude eigenaar van het blok, die op het moment dat er een contract zou getekend moeten zijn, eigenaar was van 4 van de 6 delen van het blok

[Thomas Morus]

Dat is de normale gang van zaken. Promotor of in dit geval verkoper van app. na splitsing gebouw stellen de (eerste) syndicus aan.
Nu moet er een AV volgen welke de aanstelling van die syndicus al of niet bevestigd wordt.

Het probleem is dat u als nieuwe eigenaar de geplogenheden niet kent van de gedongen mede-eigendom. Op eerste zicht lijken de regels correct toegepast.

[EVP]

Dat denk ik ook. Maar waar wij - de ondertussen 4 andere eigenaars - 'lastig' over worden. Is de zero communicatie van de syndicus/oude eigenaar.
De deur beneden heeft een veiligheidsslot wij zouden graag extra sleutels willen hebben ( iedere nieuwe eigenaar heeft slechts 1 exemplaar ), hierover krijgen wij geen antwoord, langs beide kanten.
etc etc etc. Meeste van onze vragen zijn praktische vragen waar we eigenlijk wel snel antwoord over willen hebben.

[Thomas Morus]

Syndicus verzoeken een AV asap te organiseren en voorafgaand jullie punten op de dagorde laten plaatsen.

[adsummam]

B.W. Art. 577-6 § 4

Formuleer uw desiderata in (een) agendapunt(en)
Vraag tevens hierover te stemmen.