Beste,
Ik probeer even onze situatie te schetsen.
Wij wonen in gebouw dat is opgedeeld in een gelijkvloers appartement en een duplex appartement.
Wij wonen in het gelijkvloers appartement.
Er is geen syndicus aangesteld voor het gebouw, omdat we maar met twee kavels zitten.
Er is wel een VME opgesteld.
Sinds wij het appartement gekocht hebben in 2017, proberen de eigenaars van het duplex appartement ons te verplichten om hun opgesteld huishoudelijk reglement te tekenen en dus akkoord te gaan met hun regeltjes. Wij hebben contact gehad met onze notaris en hij liet ons weten dat dit helemaal niet verplicht is om te tekenen en dit mondeling zou gebeuren.
Na een paar maand 2017-2018, werden wij aangesproken door hun advocaat via aangetekende brief, dat het huishoudelijk reglement getekend moest worden en er indien gewenst een verzoening moest plaatsvinden op het vredegerecht om deze regels te bespreken en goed te keuren.
Hierdoor hadden wij dus ook een advocaat in dienst genomen, die contact had met de advocaat van de tegenpartij (de eigenaars van het duplex appartement). Via onze advocaat hadden wij dus het huishoudelijk reglement bekeken en de regeltjes wat aangepast, zodat wij er wel mee akkoord zouden gaan, mondeling natuurlijk, maar dit werd dan enkele keer verworpen door de eigenaars van het duplex appartement. Telkens wij de regeltjes aanpasten, kregen wij gewoon hun opgesteld huishoudelijk reglement terug, zonder enige wijzigingen en zo was er een ge ping-pong van de ene advocaat naar de andere advocaat. Hierdoor zijn de verzoeningen op het vredegerecht verdaagd…
Na één jaar geping-pong tussen beide… hadden wij er een punt achter gezet en onze advocaat stopgezet en gingen we hier niet verder op in, omdat enkel maar geld zou kosten en er geen oplossing uit de bus kwam.
Nu zijn we 2019 en is dit gedoe nog steeds aan de gang. Zij willen hun huishoudelijk reglement getekend zien! Zij willen de baas spelen!
Wij waren het op de duur zo beu dat we zelfs enkele maanden niet aanwezig zijn geweest in ons eigen appartement (want de pesterijen waren er ook… maar dan zou mijn verhaal veel te lang worden.) Na een tijdje zijn wij terug in ons eigen appartement gaan wonen, omdat we niets meer hoorden van de eigenaars van het duplex appartement, dus dachten wij dat zij het licht hadden gezien…. Maar nee na enkele dagen terug te zijn… Kregen wij een aangetekend brief in de bus en deze keer om een algemene vergadering bijeen te roepen om het huishoudelijk reglement te tekenen (deze aangetekende brief kwam niet van hun advocaat, maar van de eigenaars zelf). Hierdoor zijn we dus weer naar onze notaris gegaan, om de basisakte van het gebouw te bekijken en hierin staat dat ze dit niet zomaar kunnen doen en dat beide mede-eigenaars akkoord moeten gaan omtrent een algemene vergadering. In de basisakte staat er ook beschreven dat er 3/4de meerderheid moet zijn om dingen goed te keuren.
Wij zijn dus niet komen opdagen, omdat wij hier dus niet akkoord mee gingen. Hier hadden wij dus niets meer van gehoord tot vorige week en dit pas na één maand!
Weer zat er een aangetekende brief bij de post, dit keer met de notulen van de algemene vergadering, die in ons ogen en de notaris niet eens mocht doorgaan.
Hierin hadden zij vastgesteld dat de tegenpartij niet aanwezig was en het interne reglement niet kon worden goedgekeurd door ¾ meerderheid.
Nu proberen ze een nieuwe algemene vergadering te laten doorgaan om het reglement goed te keuren met een gewone meerderheid, dus proberen ze de statuten in de basisakte te omzeilen.
Onze notaris deelde nogmaals mee dat dit juridisch onmogelijk is.
Wij zijn echt ten einde raad en weten nu echt helemaal niet meer wat te doen… Ik hoop dat hier iemand ons kan helpen.
We willen hun wel nog een brief terugsturen om aan te tonen dat ze dit niet zomaar kunnen doen.
Ik heb ook nog even de statuten toegevoegd van het deeltje algemene vergadering in de basisakte van het gebouw in een shared online folder:
https://filebin.net/enfoqz9rj9x71h7d
Alvast bedankt!
JorisV