Een schets van de situatie:
In het najaar van 2011 hadden wij een wissel van huurders.
De enige huurster van de betreffende woning vertrok op 30/09/2011 en zal rond die datum haar domicilie gewijzigd hebben. Gedurende de periode dat zij van ons huurde heeft deze ex-huurder een tijdje een vriendin laten inwonen. Wij gingen er steeds van uit dat die vriendin daar slechts logeerde, haar auto had een buitenlandse EU nummerplaat. Ik noem haar fictief Carmen.
Nu, bijna een jaar later, komt er plots post voor Carmen tevoorschijn. Wij hebben één niet gesloten brief geopend en stuiten op een uitnodiging om als EU-burger te gaan stemmen voor de gemeenteraadsverkiezingen van 14/10. Ook was er o.a. nog een brief van een bank dewelke wij niet geopend hebben.
Onmiddellijk heb ik de dienst bevolking gecontacteerd met de vraag of er een domicilie van Carmen op ons verhuuradres stond en het antwoord was 'ja'. Ik kreeg ook te horen dat er een procedure tot ambtelijke schrapping tegen Carmen loopt die opgestart werd op 29/9/2011, dat is bijna een jaar geleden! Hoogstwaarschijnlijk heeft onze ex-huurder deze procedure laten opstarten (zelf een politieagente notabene) bij het aflopen van haar huurcontract.
De medewerkster van de Dienst Bevolking vertelde erbij dat ze niet begreep waarom dit zo lang aansleepte, naar haar zeggen duurt een ambtelijke schrapping maximaal 6 maanden. Zij deelde mij ook het rijksregisternummer van Carmen mee.
De persoon die zich met dit dossier bezig houdt komt volgende week terug uit verlof en kan ik pas dan contacteren.
Hoe is het mogelijk dat een ambtelijke schrapping na bijna een jaar nog niet rond is?
Wat kan ik volgende week aan de betreffende ambtenaar vragen om de zaken te bespoedigen?
Loopt de huidige huurder nog een risico eens een procedure van ambtelijke schrapping opgestart is?
Ik schrok ervan en vind dit naar de nieuwe huurder toe een heel vervelende zaak...