Het gaat over een:
- Mondeling contract (oorspronkelijk: 01/01/2005)
- Het contract is niet geregistreerd
- Geen communicatie met tegenpartij (uit voorzichtigheid)
Met de familie hebben we een patrimoniumvennootschap die drie appartementen verhuurt. Een van die 3 appartementen werd verhuurd aan onze neef die daar gedomicilieerd was samen met zijn inwonende vader. Het huurgeld kwam van de rekening van onze neef. Het contract was mondeling en er werd niets specifiek afgesproken (in principe binnen familie) en toen was een schriftelijk huurcontract ook nog niet verplicht.
Op 01/01/2011 veranderde onze neef van domicilie (verhuisde) en begon de vader te betalen (woont daar dus nog). Op zich dachten we dat dit geen probleem is en hebben we geen contract laten opmaken en gewoon verondersteld dat dit hetzelfde mondeling contract is. Echter op de jaarrekening van het bedrijf (2011) staat nog steeds onze neef vermeld als huurder.
Nu bijkomend willen we eigenlijk de vader van onze neef uit het appartement zetten zodat zijn moeder (die gescheiden is en momenteel woont bij onze oma) daar kan intrekken.
Eigenlijk weten we niet hoe we dat kunnen eisen en op basis van welk contract.
1. Is dit nu een nieuw 'mondeling contract' sinds 1 januari 2011 waar de vader van onze neef feitelijk aan verbonden is?
2. Of zijn we eigenlijk als vennootschap helemaal niet in orde en moeten we onmiddellijk eisen dat er een schriftelijk contract wordt ondertekend? Wat is de juiste procedure daarvoor?
3. Hoe zit dat met de persoon vermeld op de jaarrekening / effectieve betaler / persoon die op dat appartement gedomicilieerd is - moet dit allemaal exact kloppen, t.t.z dezelfde naam zijn?
4. Op basis van welke grond kunnen we de vader van onze neef, die eigenlijk niets meer met de familie te maken heeft uit het huis laten zetten? Daar er geen schriftelijk contract is, wat is de juiste procedure daarvoor - of moet daarvoor eerst een schriftelijk contract zijn daar dit blijkbaar sinds 2007 verplicht is?