voorlopige plaatsbeschrijving bij vertrek

[silke2]

Mag ik als verhuurder weigeren om de plaatsbeschrijving bij vertrek te tekenen tot op het moment van inlevering van de sleutels door de huurder?
Bestaat er iets als een voorlopige plaatsbeschrijving die de huurder aangeeft welke herstellingen moeten uitgevoerd worden zonder evenwel beperkend te zijn en een definitieve plaatsbeschrijving bij inleveren van de sleutels toe te laten?

[Vandebos]

U spreekt af met de huurder welke herstellingen hij dient uit te voeren voor zijn vertrek wil hij zijn waarborg terugkrijgen. U noteert deze afspraken op de plaatsbeschrijving en beschrijft de uit te voeren werken uitvoerig. (inclusief foto's) Als beide partijen deze ondertekenen heeft u niet alleen een rechtsgeldige plaatsbeschrijving doch tevens een intentieverklaring van de huurder waarop deze de verantwoording neemt voor bepaalde defekten en de verantwoordelijkheid ze te repareren.

Bij het definitieve verlaten van het pand neemt u samen met de huurder opnieuw kennis van zaken en beschrijft uitvoerig welke werken wel of niet werden uitgevoerd. Indien de huurder niet wenst mee te werken kan u constataties verrichten (deze opnieuw zo uitvoerig mogelijk beschrijven met foto's en zoveel mogelijk details) waarvan u de huurder samen met de in gebrekestelling aangetekend een kopie bezorgt met het verzoek binnen de x dagen met u contact op te nemen ivm de verrekening van de niet verrichte werken tbv de huurwaarborg omdat u anders verplicht zal zijn op zijn kosten het vredegerecht in te schakelen om de vrijgave van de waarborg te bekomen en een mogelijke bijkomende vergoeding voor geschatte schade die de waarde van de waarborg overschrijdt...

[silke2]

Wat indien tussen de eerste plaatsbeschrijving, waarbij de uit te voeren herstellingen werden genoteerd, en de definitieve nog schade of defecten worden veroorzaakt door de huurder? Worden deze uitgesloten door eerdere goedkeuringen in de eerste vermelde plaatsbeschrijving of kan de eerste plaatsbeschrijving beschouwd worden als een momentopname en de definitieve plaatsbeschrijving als de finale?

[Vandebos]

Indien u die vrees koestert kan u samen met de huurder een document opmaken dat de definitieve plaatsbeschrijving pas zal opgemaakt worden op datum X wanneer de huurder het pand dient te verlaten en aldus voldoende tijd heeft gehad om de defecten a, b, c, d, e etc correct te herstellen zodat deze niet in rekening dienen te worden gebracht bij het vrijgeven van de waarborg.

U documenteert zo nauwkeurig mogelijk elk te repareren gebrek.

bij de definitieve plaatsbeschrijving kan u dit dan gebruiken ter staving. Mochten er nieuwe gebreken opduiken die ten laste van de huurder zijn, dan worden ze gewoon opgenomen in de plaatsbeschrijving.

[Pedro]

Mag ik als verhuurder weigeren om de plaatsbeschrijving bij vertrek te tekenen tot op het moment van inlevering van de sleutels door de huurder?
Bestaat er iets als een voorlopige plaatsbeschrijving die de huurder aangeeft welke herstellingen moeten uitgevoerd worden zonder evenwel beperkend te zijn en een definitieve plaatsbeschrijving bij inleveren van de sleutels toe te laten?

Enkele dagen voor het overhandigen van de sleutels maakt u een rondgang met de uittredende huurder. Het al dan niet erkennen van huurschade gebeurt i.p. aan de hand van de plaatsbeschrijving bij intrede. Deze wordt immers geacht om op tegenspraak te zijn opgemaakt. U zal dus moeten kunnen aantonen dat er schade is opgetreden en welk bedrag dat daar tegenover staat. Als er geen tegensprekelijke plaatsbeschrijving werd opgemaakt, dan zal dit meer dan waarschijnlijk in uw nadeel spelen (tenzij duidelijk kan worden aangetoond dat er beschadigingen e.d. zijn aangebracht).Gaat de huurder hiermee akkoord, dan stelt u een tegensprekelijk document op , door beiden ondertekend, waarin akkoord wordt gegaan dat u X € van de borg in mindering mag brengen of eventueel de ganse borg kan inhouden.
Gaat de huurder niet akkoord, dan heeft u geen uitvoerbare titel en mag u niet zomaar eenzijdig de borg inhouden (wat normaal zonder tegenhandtekening van de huurder niet kan). Alsdan zal u via de vrederechter die uitvoerbare titel dienen te bekomen. De kans is dan wel groot dat deze een gerechtsdeskundige aanstelt.