De allereerste vraag die ik me hierbij stel is of je wel kan spreken van een syndicus in dit geval. Er is immers geen VME, geen meerdere eigenaars... De term beheerder of rentmeester lijkt me hier meer op zijn plaats.
In elk geval dienen jullie inzicht te kunnen krijgen in de rekeningen op basis waarvan de afrekening is gebaseerd.
Ik veronderstel dat jullie in de brief verwezen naar artikel 1728ter en quater?
Art. 1728ter. <Ingevoegd> § 1. Behalve wanneer uitdrukkelijk overeengekomen is dat de aan de huurder opgelegde kosten en lasten in vaste bedragen worden bepaald, moeten ze met werkelijke uitgaven overeenkomen.
Deze kosten en lasten moeten in een afzonderlijke rekening worden opgegeven.
De stukken die van deze uitgaven doen blijken, moeten worden overgelegd.
In het geval van een onroerend goed bestaande uit meerdere appartementen, waarvan het beheer wordt waargenomen door éénzelfde persoon, wordt aan de verplichting voldaan zodra de verhuurder aan de huurder een opgave van de kosten en de lasten doet toekomen en aan de huurder of aan zijn bijzondere gemachtigde de mogelijkheid is geboden de stukken in te zien ten huize van de natuurlijke persoon of op de zetel van de rechtspersoon die het beheer waarneemt.
§ 2. De contractuele bepalingen welke in strijd zijn met paragraaf 1 zijn nietig.
§ 3. Dit artikel is niet van toepassing op de pacht.
Art. 1728quater. <Ingevoegd> § 1. Indien de huurder meer betaald heeft dan hij in toepassing van de wet of de overeenkomst verschuldigd is moet hem het teveel betaalde op zijn verzoek worden terugbetaald. Dit verzoek dient aan de verhuurder te worden verzonden bij ter post aangetekende brief.
De teruggave kan evenwel slechts geëist worden voor de bedragen die vervallen zijn en betaald werden tijdens de 5 jaar die aan dit verzoek voorafgaan.
De vordering tot teruggave verjaart door verloop van een termijn van één jaar, zoals bepaald in artikel 2273.
§ 2. De contractuele bepalingen welke in strijd zijn met paragraaf 1 zijn nietig.
§ 3. Dit artikel is niet van toepassing op de pacht.
Over de kosten die mogen doorgerekend worden aan de huurders zijn er een aantal vonnissen en een aantal systemen waarmeen een vrederechter rekening gaat houden. (zie pb)
In 2003 vonniste het vredegerecht van gent (10 feb 2003 2de kanton) bv:
ten laste van huurder/bewoner.
Cv, tv-distributie, water- en electriciteitsverbruik, tuinonderhoud.
Periodiek onderhoud cv en lift.
Onderhoudspersoneel en conciërge.
Kleine herstellings- en vervangingswerken zoals ruimen van putten en herstellen van sloten.
50/50 ten laste van huurders/bewoners en eigenaars:
Beheers en administratiekosten. (syndicus)
Ten laste van eigenaar:
installatie en onderhoud parlofonie en herstellingswerken aan elektrische installaties tenzij bewezen is dat de schade werd veroorzaakt door huurder/bewoner.
Maar in een volgend vonnis kan de volgende vrederechter anders beslissen. Zij baseren zich namelijk op de gewoontes in de regio EN de drie courante systemen die enkele "éminences grises" hebben voorgesteld om deze problematiek op te lossen. Het probleem is natuurlijk dat het slecht om voorstellen gaat die nog nooit in de vorm van een wet zijn gegoten.
De drie voorstellen zijn gekend onder:
- Het voorstel Quignard ( verdeeld kosten procentsgewijs over beide partijen aan de hand van algemene posten);
- het voorstel van Budget en Recht (stelt sommige kosten volledig ten laste van huurder/bewoner en andere van eigenaar, iets gedetailleerder dan Quignard);
- het voorstel Wahl (uiterst gedetailleerd voorstel postje per postje uitgewerkt).
Aangezien de eigenaar (zoals verwacht in dergelijke gevallen) alle kosten naar de huurders toeschuift is er een meer dan goede kans dat bij een eventueel geding de vrederechter de contractueel bepaalde kosten te betalen door de huurders zal herverdelen.
Vooral het feit in artikel 6 dat het zelfs niet duidelijk maakt naar wie jullie je nu dienen te richten om verhaal te halen is in jullie voordeel.
Mag ik een, een beetje stout, voorstel doen?
Jullie zijn toch met 12 huurders die blijkbaar gemeenschappelijk reeds besloten hebben de huidige gang van zaken niet te accepteren. Prachtig, het feit dat jullie met 12 zijn maakt het voor de verhuurder bijzonder moeilijk een slachtoffer te pikken en stelt jullie in staat een sterkere vuist te maken.
Maak dit semi officieel in een "Huurderscomité residentie X", duid een onderling een aanspreekpunt/persoon aan.
Ik veronderstel dat de termijn van 14 dagen uit het vorige schrijven ondertussen voorbij is?
Maak een nieuw schrijven, opnieuw ondertekend door alle huurders waarin jullie de eigenaar in gebreke stellen wegens het niet respecteren van artikel 1728ter. Dat jullie, omdat iedereen wel eens wat kan vergeten, de eigenaar nog een laatste maal 10 werkdagen na kennisname van het schrijven
per deurwaardersexploot geven om de wettelijk verplichte documenten ter inzage ter beschikking te stellen vooraleer er stappen naar het vredegerecht middels advocaat worden ondernomen om dit inzagerecht af te dwingen op straffe van dwangsom en om een herverdeling van de kosten middels het systeem Wahl te bekomen.
Aangezien het niet duidelijk is aan wie dit exploot dient bezorgd te worden zal je het aan beide personen dienen te laten overmaken.
dit kost wat meer dan een AS maar zend wel het signaal dat het jullie menens is...
Bovendien hou ik rekening met het feit dat de kosten door 12 gedeeld kunnen worden en mocht het effectief tot een geding komen dat jullie de terugbetaling van deze kosten kunnen eisen aangezien de eigenaar zich niet aan zijn verplichtingen houd moet dit meer dan draaglijk maken. Bovendien zal een gedeelte van de kosten worden teruggewonnen door de herverdeling van de kosten.
Bovendien kan je de eigenaar in dit schrijven er eveneens op wijzen dat hij bij hoogdringendheid de aangestelde syndicus dient te wijzen op zijn wettelijk vastgestelde plichten aangaande beheer en identificatie zoals opgenomen in de artikels 577-2 t/m 577-14 uit het burgerlijk wetboek aangezien deze anders zowel zichzelf als de eigenaar die hij vertegenwoordigt in een lastig juridisch parket plaatst aangaande aansprakelijkheidsgedingen.
Hem eens wijzen op de nieuwe wetgeving, die waarschuijnlijk deze of volgende maand gestemd wordt, die de verantwoordelijkheid van eigenaars en syndici nog verzwaart kan wellicht ook geen kwaad.
Just an idea..